Assistente administrativo
VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
O Wiki Movimento Brasil (WMB) procura alguém para ocupar a vaga de assistente administrativo. A pessoa será responsável pela execução de tarefas de secretaria diversas, além da produção de documentos e planilhas para editais e controle de projetos. Este papel é fundamental para o controle contábil e fiscal dos projetos conduzidos pelo WMB.
A vaga aceita candidaturas de todo o estado de São Paulo. O início está previsto para junho de 2023, num regime de 30 horas semanais, em contratação CLT. Critérios de diversidade serão aplicados no processo seletivo para esta posição.
O WMB é uma associação brasileira sem fins lucrativos afiliada à Fundação Wikimedia. Fundado em 2013, a organização busca, entre outros objetivos: ampliar, qualificar e diversificar o conteúdo e a comunidade nos projetos da Wikimedia, em especial a Wikipédia; e apoiar a atuação de organizações sociais no ecossistema do conhecimento livre.
Responsabilidades principais
- Atividades de secretaria
- agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;
- controle de documentos e correspondências;
- controle burocrático de projetos;
- participar de reuniões na elaboração de atas e pautas;
- comunicação com stakeholders múltiplos (envio e controle de e-mails, por exemplo);
- obtenção de certidões e certificados para o cumprimento de exigências de parcerias, editais e concursos.
- Produção e compreensão de planilhas eletrônicas
- usar fórmulas avançadas;
- criar tabelas e conhecer as opções de formatação;
- aplicar formatação condicional;
- compor gráficos avançados;
- criar tabelas dinâmicas e dashboards.
- Redação administrativa
- elaboração de textos em linguagem assertiva e atenção àquilo que é demandado em projetos e financiamentos;
- aplicação de projetos em editais como ProAC e afins.
Expectativas
- +3 anos de experiência profissional na área de administração;
- Cursos relacionados à administração de empresas, gestão de pessoas, contabilidade etc.
- Conhecimento da língua inglesa, para redação e relatórios de projetos nesta língua. Outras línguas são uma vantagem;
- Ótima capacidade de redação administrativa, incluindo conhecimento sobre editais como ProAC, plataforma Salic e afins;
- Disponibilidade para viagens;
- Estar na faixa etária acima dos 45 anos é um diferencial;
- Compromisso com os valores e propósitos da Wikimedia;
- Experiência nos projetos da Wikimedia é desejável;
- Fácil convivência com pessoas de diferentes origens, com vontade de aprender e colaborar!
Modelo de contratação: CLT Remuneração: BRL R$ 4.040,00 Benefícios: vale alimentação, plano de saúde, credencial SESC Início: julho de 2023 Local: Remoto, com reuniões presenciais periódicas
Processo seletivo
- Os candidatos deverão preencher um formulário respondendo a algumas perguntas e também fazer o carregamento do currículo. O formulário deve ser acessado por meio deste link até o dia 31 de maio de 2023.
- Além da análise de currículos, a seleção incluirá testes práticos e pelo menos uma reunião de avaliação.
- O WMB busca ampliar a diversidade de sua equipe. Por isso, critérios interseccionais de diversidade serão valorizados. Pedimos que as(os) candidatas(os) incluam declarações de candidaturas de pessoas negras, indígenas, LGBTs e com deficiência em seus currículos quando aplicáveis.
- Todos os dados coletados para este processo seletivo serão usados única e exclusivamente para a escolha do profissional para ocupar a vaga. Nenhum dado será utilizado para qualquer outra finalidade a não ser o próprio processo seletivo e tudo será apagado tão logo o processo seletivo de encerrar.