Ata/2019-04-05

Ata de reunião
reunião fechada

Tipo de reunião
fechada
Data
05 de abril de 2019
Período
21:00 - 23:00
Participantes (11)
Célio C., Éder P., Érica A., Francisco V., Geisa S., Giovanna F., Guilherme, João P., Luciana, Victor L., Willian T.
Mediador
João Alexandre Peschanski
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ATA DE REUNIÃO DO WIKI MOVIMENTO BRASIL

Ao dia cinco de abril de dois mil e dezenove, às vinte e um horas e zero minutos, realizou-se uma reunião fechada da diretoria executiva e membros associados do Grupo de Usuários Wikimedia no Brasil, nome fantasia Wiki Movimento Brasil, inscrita no CNPJ sob nº 29.801.908/0001-86, na qual estiveram presentes remota ou presencialmente Célio C., Éder P., Érica A., Francisco V., Geisa S., Giovanna F., Guilherme, João P., Luciana, Victor L., Willian T.. Nesse contexto, foi aberta a discussão das seguintes pautas e tópicos:

Informes de atividades, projetos e parcerias

Programas de educação

Érica: Mbabel é uma ferramenta que desenvolve rascunhos estruturados a partir do Wikidata. Vai ser testado com alunos de Jornalismo.
Éder: O link da ferramenta é Wikipédia:Mbabel

GLAMs

João: Estivemos dois dias no evento "Curadoria informacional e Web Semântica": Pesquisa em Difusão Científica do CEPID NeuroMat/Curadoria informacional e web semântica
Giovanna: Carregamento da Coleção Santos Dumont Coleção Santos Dumont no GLAM do Museu do Ipiranga. Vou ficar envolvida com a criação de conteúdo sobre esse GLAM. Também queremos trabalhar com a coleção de brinquedos. Também falei com Museu Republicano de Itu, e só esperamos para colocar esse GLAM em prática.
Érica: Casa de Ruy Barbosa está vinculado a um projeto de mestrado. Não recebemos os dados ainda. Fiquei preocupada com mestranda. Ela reapareceu, dizendo que teve problema com servidor.
João: sobre a Ruy Barbosa, temos um novo pedido do jurídico deles.

WLM e demais campanhas fotográficas

Chico: WLM, estamos em compasso de espera. Pedimos o direito de organizar a campanha no Brasil. A equipe internacional pediu que fizéssemos uma proposta, sobre o que pretendemos. Não temos resposta da equipe internacional ainda, apesar da cobrança.
Teles: Quando começa?
Chico: Em setembro todo ano. Pedimos em dezembro. Estamos travados, pois poderíamos melhorar a listagem de monumentos.
Teles: Ele disse que não demoraria tanto. Mas parou de responder. Tem de esperar. Wiki Loves Monuments 2019/Participating countries
Chico: Além do WLM, estamos discutindo a possibilidade do Wiki Loves Maranhão. Também participamos do Wiki Loves Love.

Parcerias

Chico: a gente tinha um problema de quantas pessoas poderiam participar em nossas reuniões digitais e outros problemas de tecnologia. Apliquei ao serviço gratuito do Google, para organizações sem fins lucrativos, e fomos aprovados. Tivemos de fazer um relatório. Posso criar emails wmnobrasil. Podemos migrar o site para um servidor do Google. Nos dão uma módica quantia de até 10 mil dólares por mês para divulgação de eventos, como eventos em São Paulo, campanhas. Mas não é fácil de gerenciar. Forma de conseguir eficácia. A TechSoup que o Google contrata para validar que somos uma organização sem fins lucrativos. Podemos começar com o Slack. Temos um drive também.

Pedidos de financiamento

João: há membros com pedidos de RG em aberto.
Célio: no AG, vamos discutir o overhead. Precisamos fechar um valor normal.
Chico: precisamos abrir mais nosso leque de organizações para as quais vamos pedir apoio. O TechSoup recomenda que nos cadastremos como organização sem fins lucrativos nos EUA. Se conseguirmos, podemos receber doações dedutíveis do IR dos EUA. Poderíamos buscar grandes fundações, que têm como prática esse tipo de doação. O mercado de doações nos EUA é muito maior do que no Brasil.
Célio: isso aconteceria como OSCIP.

Eventos internacionais

João: registro do Rodrigo Argenton, em San Sebastian, na conferencia de educacao.
Chico: evento em Praga, para desenvolvimentos. Duas propostas para o Wikimania em espaço.
Giovanna: tem proposta para Wikimania de evento GLAM, com Andrew. 2019:Draft/GLAM space
Érica: conhecemos a contraexemplo no evento do Tainacan.
Chico: Ela é bem ativa no telegram.
João: está aberto o pedido para o Wikidatacon. Wikidata:WikidataCon 2019

Outros projetos em andamento

Giovanna: esse mês de março participamos de uma série de eventos no contexto do mês da mulher. Editatona na Cásper.
Érica: Fizemos uma editatona sobre mulheres na ciência e na tecnologia, com mais de 40 pessoas. Wikipédia:Edit-a-thon/Atividades em português/Editatona Mais Mulheres Na Tecnologia - PrograMaria (São Paulo) Teve uma editatona no IMS.
Giovanna: Tem um projeto possível com uma fundação suíça, para fazer um "Sum of All GLAMs". Estamos esperando há um mês. Pelo que parece estão interessados e querem fazer.

Informe de pedido de reconhecimento do grupo

Eder: já estamos em contato com AffCom, desde 13 de março. O nome da pessoa com quem falamos é Dumisani. Está em processo a aplicação, desde 23 de março. Cobramos update da aplicação. Haviam dado prazo de aplicação de cinco dias úteis, e já cobramos.
Teles: houve o Wikimedia Summit e por isso pode haver demora. Isso não justifica a falta de resposta. Talvez a falta de decisão.
Chico: processo longo. Faz mais de um ano.
Geisa: vai haver dois grupos?
Chico: não sabemos o que vai acontecer. Nada indica que querem criar dois grupos. Houve movimentação para criação de um terceiro grupo, do Sul. Processo é não transparente, então não tem como ter certeza. Há indicações de que há política da criação de grupos em disputa, como a Índia. Ficamos sem saber e sem entender como podemos atuar nos processos.

Preparativos para Assembleia Geral

Formulário para associar-se ao grupo de usuários

João: é preciso entrar formalmente no grupo no processo da AG. O link é: https://docs.google.com/forms/d/1a0IJLTcL001BLmjicSb9uZa8099wmU1wMbxXfm3GJIA/viewform?edit_requested=true
Chico: é um processo burocrático, mas é algo com o qual podemos lidar tranquilamente.
Célio: na prática, a gente se conhece. O formulário é apenas um rito para nós. Mas vamos receber pedidos de pessoas de fora, então é importante termos essa parte mais explanativa. A noção de boas intenções é básica, para ações conjuntas. Podemos suprimir, adicionar perguntas.
Éder: talvez ter a menção a aprovar o CC e o FSP?
Chico: não sei se faz sentido nesse ponto.
João: por mais que os tenhamos aprovados, os documentos não foram ratificados em AG.
Chico: sim, teremos de presumir que todos seguirão os documentos.
Guilherme: deveríamos talvez mudar que a pessoa liste projetos de conhecimento livre em que atue, e apenas liste projetos Wikimedia?
Célio: a ideia era justamente que fossem listados projetos aparentados, até porque há afinidade.
Teles: faz sentido haver exigência que haja nome de usuário.
Luciana: como funciona a associação formal? como é distribuição de tarefas? tem série de deveres e direitos. É preciso fazer alguma contribuição?
Célio: a formalização do grupo já existiu. Foi um processo nauseante, realizado há vários anos. Não temos funcionário. Ninguém está sendo pago. Temos um custo de manutenção de conta PJ e contador. As contas são aliás administradas por especialistas em ONGs de conhecimento livre. Lidamos com montantes pequenos de evento. Não há valor de contribuição estabelecido, mas é algo que pensamos discutir em AG. Mas temos custos que devemos imaginar uma forma de atender: conta, servidor (não no momento), contador.

Convocação oficial + pauta de reunião

Célio: Assembleia ordinária, que deve ocorrer pelo menos uma vez por ano.
João: Importância de CNPJ para a formalização de parcerias, mesmo quando não envolvem qualquer recurso financeiro.
Célio: A participação remota é tranquila do ponto de vista jurídico. É preciso ter carta-convocatória para participação de AG, com até dez dias de antecedência.
Chico: Carta-convocatória pode ser email. Mas é preciso ter algum mecanismo de confirmação -- é isso que pode eventualmente criar problema. Precisamos estar preparados para isso.
Teles: pode enviar telegrama.
Célio: talvez devamos alterar isso no estatuto, para facilitar.
João: Precisamos confirmar data/horário.
Chico: Vamos fazer um Doodle. EU FAÇO.
Chico: Na pauta, logo; FSP/CC; situação financeira.
Célio:
- Deliberar pedidos de admissão de novos usuários;
- Aprovação das contas do ano de 2018;
- Deliberar taxa de overhead sobre verbas recebidas individualmente;
- Aprovação do Código de Conduta e o Friendly Space Policy:
- Deliberar taxa de contribuição anual.
Chico: adicionar logotipo. Deixar o documento de convocação aberto, para comentário, até dia 10.
Célio: link de carta para aprovação: https://docs.google.com/document/d/1Hv6jfCl666GTDkLQHD5ofvbAwHRuiu_W2GvFfX5NQlI/edit

Discussões de estratégia do movimento

Teles: Estou trabalhando para a Fundação como liaison entre comunidade em português e a discussão de estratégica, levando o que for discutido para um fluxo de comunicação. É um processo ainda inicial, no momento mais interno sobre como abordar as comunidades. Temos de mostrar que o processo é interessante, dizendo que os usuários vão ser ouvidos. Há perspectiva de atuação crescente na comunidade.
Chico: todo o processo de estratégia é visto com muita desconfiança, não só pelo processo, mas por quanto foi colocado nas costas do processo. Foram de certo modo interrompidos processos, como o de grants, para a estratégia. Isso pode afastar a comunidade e os afiliados desse processo. É complicado. E não sei em que medida isso acontece nos grupos. Não conheço as discussões internas. Há talvez a busca de uma resposta mágica, que talvez não venha. Isso acontece para dúvidas sobre afiliados. Vão produzir um processo de estratégia que será muito bom, mas a comunidade vai se colocar de maneira defensiva, pois são colocadas muitas expectativas no processo, que ele não é capaz de resolver.