Ata/2024-02-26

Ata de reunião
Assembleia geral ordinária

Tipo de reunião
fechada
Data
26 de fevereiro de 2024
Período
18:00 - 20:30
Participantes (26)
Alberto L., Andi I., Bruno B., Célio C., Éder P., Érica A., Erika G., Everton A., Felipe L., Francisco V., Guilherme M., Hermógenes T., João P., Lucas P., Lucas T., Mairon O., Miréia A., Paul B., Paulo P., Rafael P., Sandra S., Stela M., Thais M., Tiago L., Túllio F., Valério M. e Willian T.
Ausências justificadas
Adriane B., Alexandre M., Michael P. e Vinicius S.
Ausências
Amanda J., Diana S., Geisa S., Giovanna F., Janiele P., Liráucio G., Thais C. M., Veronica S. e Victor A.
Mediador
Célio Costa Filho
reunião anterior	reunião posterior

ATA DE REUNIÃO DO WIKI MOVIMENTO BRASIL

Ao dia vinte e seis de fevereiro de dois mil e vinte e quatro, às dezoito horas e zero minutos, realizou-se uma Assembleia geral ordinária da diretoria executiva e membros associados do Grupo de Usuários Wikimedia no Brasil, nome fantasia Wiki Movimento Brasil, inscrita no CNPJ sob nº 29.801.908/0001-86, na qual estiveram presentes remota ou presencialmente Alberto L., Andi I., Bruno B., Célio C., Éder P., Érica A., Erika G., Everton A., Felipe L., Francisco V., Guilherme M., Hermógenes T., João P., Lucas P., Lucas T., Mairon O., Miréia A., Paul B., Paulo P., Rafael P., Sandra S., Stela M., Thais M., Tiago L., Túllio F., Valério M. e Willian T.. Foi notificada e justificada previamente a ausência de Adriane B., Alexandre M., Michael P. e Vinicius S.. Também estiveram ausentes Amanda J., Diana S., Geisa S., Giovanna F., Janiele P., Liráucio G., Thais C. M., Veronica S. e Victor A.. Nesse contexto, foi aberta a discussão das seguintes pautas e tópicos:

Primeira convocação

Às 18:15, estavam presentes na reunião 18 pessoas. Não sendo atingido o quórum de dois terços dos 40 membros da organização, deu-se início à espera da segunda chamada.

Segunda convocação

Boas-vindas, segunda convocação e início da Assembleia.
Havia 24 pessoas presentes no início da Assembleia, às 18:30.

Aprovação do balanço patrimonial de 2023

Balanço do ano fiscal - 2023
Seguindo as boas práticas de gestão e transparência, o Conselho Fiscal do WMB emitiu o parecer anual sobre as contas da organização.
O ano fiscal do WMB coincide com o ano civil, encerrando-se no dia 31 de dezembro de cada ano.
O parecer data de 30 de janeiro de 2024 e refere-se ao balanço e ao D.R.E disponibilizados aos membros.
A metodologia de gestão do balanço anual é um dos critérios validados pelo Selo Doar, que o WMB recebeu no critério máximo.
O Conselho Fiscal recomendou a aprovação do balanço anual de 2023, numa reunião em 7 de fevereiro.
Houve um questionamento sobre investimento de recursos no WMB. Resposta: O WMB mantém um perfil conservador de investimento, aplicando no CDB-DI.
Houve um questionamento sobre as instituições financiadoras que repassam recursos ao WMB. Resposta: Existem diversos projetos realizados pelo WMB, incluindo Creative Commons, Banco do Estado do Espírito Santo, FAPESP, Fundação Banco do Brasil. Temos na equipe uma pessoa dedicada à captação de recursos.
Havia 26 pessoas presentes na votação.
O balanço fiscal foi aprovado sem oposição nem abstenção.

Deliberação sobre plano de comunicação

Na assembleia passada, a proposta de plano de comunicação foi rejeitada. Houve a necessidade de redigir um novo plano, realizado pela gestora de comunicação do WMB (Marília Rocha) com a participação do Comitê de Comunicação. O plano foi enviado aos membros duas semanas antes da Assembleia e esteve disponível antes disso para a direção do WMB.
A nova proposta tem uma perspectiva mais ampla sobre comunicação, não se limitando a redes sociais. Assume uma posição completamente orgânica em relação às redes sociais.
O plano destaca claramente a difusão do conhecimento livre e da cultura científica, inclusive com mais intencionalidade de advocacy.
O plano está mais alinhado ao planejamento estratégico do WMB.
Foi notado que o plano de comunicação tem duração de três anos.
Foi questionado sobre como vamos obter o número de seguidores que nos dispomos a atingir sem impulsionamento. Foi indicado que há um bloco sobre estratégias orgânicas para atingir o número que queremos atingir.
Foi feito um agradecimento às pessoas que atuaram na redação do plano de comunicação.
Foi notado que há diversos comentários no documento. A proposta é que se aprove o documento com a ressalva de que deve haver a verificação dos comentários pela equipe redatora. Haverá o prazo de quinze dias para a verificação, que deve ou integrar as sugestões ou respondê-las.
Havia 27 pessoas presentes na votação.
O plano de comunicação, com as ressalvas da validação dos comentários, foi aprovado sem oposição nem abstenção.

Apresentação sobre a pesquisa de ampliação do número de membros

Pesquisa sobre entrada de membros em afiliados Wikimedia maduros
Houve uma pesquisa encomendada pelo WMB para compreender processos, riscos e oportunidades de crescer a base de membros de afiliados, para garantir sustentabilidade e governança. Há uma versão pública e uma apenas disponível para os membros, por ter recomendações específicas para o WMB.
A metodologia da pesquisa contou com entrevistas semi-estruturadas e incluiu pontos como evolução organizacional de afiliados, facilitação de entrada de membros, anuidades, e relação entre equipe e membros.
Não foi tomada decisão sobre isso nesta Assembleia, mas há a perspectiva de uma tomada de decisão nas próximas assembleias.
Houve um questionamento sobre os próximos passos. O próximo passo é da direção do WMB, que precisa optar por um cenário de evolução do afiliado. A pesquisa tem como função garantir uma tomada de decisão informada sobre a dinâmica interna do WMB.
O contexto em que surgiu o WMB é diferente do de hoje. Éramos poucos membros e estamos crescendo. Temos mais perspectivas e ambições. Talvez devêssemos mudar nosso modo de organizarmos nossa membresia, para dar conta de novos desafios da mobilização em prol do conhecimento livre no Brasil.

Discussão e votação sobre novos membros e Análise dos perfis dos pleiteantes

A lista de pleiteantes foi submetida aos membros do WMB com um mês de antecedência.
As pessoas cujas contas de usuário(a) são Lu Brito, Goliv04053 e AugustoResende tiveram seus pedidos aceitos.
Demais pedidos de admissão foram recusados e orientados de que são todos(as) bem-vindos(as) a participarem de atividades conjuntas com o grupo ao longo de 2024 antes de efetivarem uma eventual condição de membros do grupo.
Havia 27 pessoas presentes na votação.

Calendário de sessões de governança para membros

Reunião do Comitê de Comunicação: 29 de janeiro
Reunião aberta do WMB: 16 de fevereiro
Reunião do Comitê de Diversidade: 23 de fevereiro
Assembleia Geral Ordinária: 26 de fevereiro
Reunião de subcomitês: 12 de abril
Reunião fechada do WMB: 19 de abril
Reunião do Comitê de Diversidade: 17 de maio
Reunião aberta do WMB: 21 de junho
Reunião de subcomitês: 19 de julho
Reunião fechada do WMB: 23 de agosto
Reunião do Comitê de Comunicação: 28 de agosto
Reunião aberta do WMB: 18 de outubro
Reunião de subcomitês: 8 de novembro
Assembleia Geral Ordinária: 9 de novembro

Viagens em 2024, procedimentos para a solicitação de bolsa para o WMB e critérios para a avaliação

Política de viagem do Wiki Movimento Brasil
O WMB vai apoiar a ida de membros voluntários do WMB, em específico para a Wikimania (Cracóvia) e um evento de justiça climática no Peru.
Devem ser seguidos os critérios da política de viagens, em caso de solicitação.

Situação da aprovação de capítulo

Solicitação de reconhecimento
No mês de fevereiro, o AffCom solicitou novas informações para o reconhecimento do WMB e o processo iniciado em 2021 parece estar caminhando.

Discussão livre

Discutiu-se sobre a aprovação de bolsas para a Wikimania, em 2024.
Discutiu-se sobre mudanças nos critérios para afiliados propostos pela Fundação Wikimedia.

Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 20:40 e do que se passou, João Alexandre Peschanski encerrou esta ata para que fosse arquivada de acordo com os regimentos internos.