Ata/2024-11-02
| Ata de reunião | |
| Assembleia geral ordinária | |
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| Tipo de reunião | |
| Fechada | |
| Data | |
| 02 de novembro de 2024 | |
| Período | |
| 09:45 - 13:30 | |
| Participantes (26) | |
| Adriane B., Alberto L., Alexandre M., Amanda J., Augusto R., Bruno B., Célio C., Diana S., Éder P. , Érica A., Erika G., Everton A., Felipe L., Geisa S., Guilherme M., Lucas T., Luciana B., Mairon L., Mike P., Paulo P., Rafael L., Sandra S., Stela M., Thaís Mo., Tiago L., Túllio F. e Victor L | |
| Ausências justificadas | |
| Andressa I., João P. e Lucas P | |
| Ausências | |
| Francisco V., Gabriel M., Giovanna F., Hermógenes T., Janiele P., Liráucio G., Miréia F., Paul B., Thais Ma., Valério M., Veronica S., Vinícius S. e Willian S | |
| Mediador | |
| Célio Costa Filho, Éder Porto | |
| Palestrante(s) | |
| Célio Costa Filho, Diana Souza, Éder Porto, Érica Azzellini, Thais Morata |
Ao dia dois de novembro de dois mil e vinte e quatro, às nove horas e quarenta e cinco minutos, realizou-se a Assembleia geral ordinária da diretoria executiva e membros associados do Grupo de Usuários Wikimedia no Brasil, nome fantasia Wiki Movimento Brasil, inscrita no CNPJ sob nº 29.801.908/0001-86, na qual estiveram presentes remota ou presencialmente Adriane B., Alberto L., Alexandre M., Amanda J., Augusto R., Bruno B., Célio C., Diana S., Éder P. , Érica A., Erika G., Everton A., Felipe L., Geisa S., Guilherme M., Lucas T., Luciana B., Mairon L., Mike P., Paulo P., Rafael L., Sandra S., Stela M., Thaís Mo., Tiago L., Túllio F. e Victor L. Foi notificada e justificada previamente a ausência de Andressa I., João P. e Lucas P. Também estiveram ausentes Francisco V., Gabriel M., Giovanna F., Hermógenes T., Janiele P., Liráucio G., Miréia F., Paul B., Thais Ma., Valério M., Veronica S., Vinícius S. e Willian S. Nesse contexto, foi aberta a discussão das seguintes pautas e tópicos:
Boas vindas e primeira convocação
editar- Às 9:45, estavam presentes na reunião 16 pessoas. Não sendo atingido o quórum de dois terços dos 43 membros da organização, deu-se início à espera da segunda chamada.
Segunda convocação e início da Assembleia
editar- Boas-vindas, segunda convocação e início da Assembleia.
- Havia 25 pessoas presentes no início da Assembleia, contabilizando 27 votos, por conta das procurações. A assembleia teve início às 10:15.
Deliberação sobre o Plano de Diversidade
editar- Foi dado o contexto da revisão do documento do Plano de Diversidade do Wiki Movimento Brasil, escrito em 2019 e feita uma nova versão em 2024 através do Comitê de Diversidade;
- Havia 26 pessoas presentes na votação, contabilizando 28 votos;
- O documento foi aprovado com duas abstenções.
Discussão sobre a pesquisa de ampliação do número de membros
editar- Foram apresentados três pontos de proposta, seus riscos e suas oportunidades, originados da Pesquisa sobre entrada de membros em afiliados Wikimedia maduros;
- Os membros levantaram questionamentos em relação à proposta taxa de participação, se facilitaria ou criaria obstáculos para a entrada de membros, se deveria ser analisada caso a caso com a opção de isenção; Foi apontado que a taxa de participação já consta no Estatuto, mas nunca foi implementada;
- Os membros também levantaram propostas sobre a dualidade de papéis de membros que também são parte da equipe profissional e sobre a transparência e divulgação do processo de entrada de novos membros;
- Foi encaminhado que deverá acontecer ao menos mais uma reunião de membros especificamente sobre esse tópico, para se discutir e avaliar cada uma das propostas, inclusive a manutenção do modelo atual, antes da próxima assembleia ordinária;
- Este ponto deverá, portanto, estar na pauta da próxima assembleia.
Deliberação sobre a proposta de absenteísmo
editar- Foi exposto o contexto do documento proposto aos membros, além do seu objetivo de criar uma política o menos excludente possível;
- Foram levantadas questões sobre a adequação desse documento ao presente estatuto, e sobre o cronograma de aprovação dessa proposta e sobre a participação do AffCom no processo;
- O encaminhamento é a aprovação, com o pontapé de consulta jurídica para a adequação da redação para o estatuto;
- Havia 26 pessoas presentes na votação, contabilizando 28 votos;
- O documento foi aprovado com uma abstenção.
Aprovação da Teoria da Mudança e apresentação do ciclo do planejamento estratégico 2026-2028
editar- Foi apresentado o contexto da construção do documento da Teoria da Mudança e do trabalho de revisão pelos subcomitês estratégicos;
- O encaminhamento é a aprovação do documento, com a permissão de se fazer revisões ortográficas, que se ocorrerem, deverão ser devolvidas para os membros para aprovação das revisões;
- Havia 27 pessoas presentes na votação, contabilizando 29 votos;
- O documento foi aprovado com uma abstenção.
Apresentação dos principais projetos de 2025
editar- Foram apresentadas as grandes entregas e as iniciativas estratégicas do Plano de atividades de 2025;
- Houve somente uma requisição de esclarecimento sobre o processo de escolha dos estados da iniciativa Wiki Loves Estado, que foi prontamente atendida.
Aprovação do Plano de Atividades de 2025
editar- Foi apresentada a proposta para o plano de atividades, construída em conjunto com os subcomitês estratégicos ao longo de 2024 e apresentada com antecedência a todos os membros;
- Havia 27 pessoas presentes na votação, contabilizando 29 votos;
- O plano de atividades de 2025 foi aprovado por unanimidade.
Informe sobre a WikiCon Brasil 2025
editar- Foi apresentado um informe sobre o evento, além da composição dos comitês;
- Foram apresentados os resultados da Pesquisa de Engajamento Comunitário;
- A questão do local do evento, do levantamento de parceiros com locais viáveis, e da quantidade de locais com restrições de acesso foi levantada e respondida;
- Foi requisitado que as informações não-sensíveis fossem reportadas com alguma frequência, na medida do possível.
Situação da aprovação de capítulo
editar- Foi informada a situação corrente da nossa aplicação de capítulo;
- O processo está com o AffCom, que se reunirá nos próximos meses, e temos esperanças que nossa aplicação avance num futuro próximo.
Apresentação sobre Wikimedia, Educação e Saúde
editar- Foi feita a apresentação por Thais Morata e discutidos alguns pontos e questões sobre a apresentação.
Discussão livre
editar- Houve um informe sobre a nossa campanha de doações, com algumas questões levantadas.
Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 13:30 e do que se passou, Célio Costa Filho e Éder Porto, secretariando a reunião, encerraram esta ata para que fosse arquivada de acordo com os regimentos internos.