Microfinanciamentos/Propostas/Capacitação para digitalização e difusão de acervos/Relatório

Objetivos

Você atingiu seus objetivos? Você está feliz com o andamento do projeto? Sim, foram produzidas e carregadas 100 imagens da coleção do jornal Diário da Tarde disponível no acervo do Centro de Documentação e Memória Regional (CEDOC) da Universidade Estadual de Santa Cruz. Para isso foram realizadas 2 atividades preparatórias:

• Roda de conversas e oficina (evento híbrido) na Universidade Estadual de Santa Cruz- Ilhéus

• Oficina de capacitação para digitalização com equipe do Centro de Documentação e Memória Regional (CEDOC)

Estou feliz com o andamento do projeto, com a formalização da parceria GLAM com o CEDOC[1] /UESC [2] e com a continuidade das atividades de digitalização que estamos alinhando para o próximo ano.

Resultados

Por favor, informe sobre suas metas originais do projeto.

Resultado desejado	Resultado alcançado	Explicação
Realização de evento híbrido na UESC “Museu portátil e parcerias GLAM: digitalização, difusão e acesso livre à documentos” e Oficina - não havia número de participantes definido.	48 pessoas participaram da roda de conversas, sendo 44 presenciais e 4 online. Cerca de 20 pessoas participaram da oficina	O evento tinha como principal objetivos divulgação do potencial da parcerias GLAMs-Wiki e como viabilizá-la através da digitalização de baixo custo
Realizar 2 dias de oficina de capacitação para digitalização de acervos 2D e carregamento público alvo - equipe do Centro de Documentação e Memória Regional (CEDOC) e discentes interessados - não havia número de participantes definido.	16 pessoas participaram de dois dias de oficina, sendo que 8 em cada turno (matutino e vespertino) - período contrário às aulas da graduação.	A atividade tinha como principal objetivo capacitar a equipe do CEDOC (bolsistas) para realizar a digitalização do acervo e carregar as imagens no Wikimedia Commons. Com a divisão da turma em 2 turnos, não houve tempo suficiente para que cada aluno carregasse as imagens que produziu durante a oficina de capacitação. Essa atividade será retomada em formato de oficina no início do ano letivo, uma vez que devido aos problemas causados pelas chuvas, as aulas presenciais na universidade foram canceladas e retomadas apenas em meados de dezembro.
Digitalizar e carregar 100 imagens da coleção do jornal Diário da Tarde do ano de 1928	Foram digitalizadas 100 imagens da coleção do jornal Diário da Tarde do ano de 1946[3]	A mudança do exemplar a ser digitalizado ocorreu devido a fragilidade da maior parte das páginas do exemplar de 1928. Ao identificarmos que os participantes não tinham muita experiência com o manuseio de documentos frágeis, optamos por trocar de 1928 pelo de 1946, cujas as páginas estavam em melhores condições.

Lições aprendidas

Roda de conversas sobre parcerias GLAM e digitalização. Primavera dos Museus, setembro de 2022

Os projetos nem sempre saem conforme o planejado. Compartilhar o que você aprendeu pode ajudar você e outras pessoas a planejar projetos semelhantes no futuro. Ajude o movimento a aprender com sua experiência, respondendo às seguintes perguntas:

• O que funcionou bem?

Termos feito um evento preparatório durante a Primavera dos Museus para apresentarmos o potencial das parcerias GLAM para difusão e acesso livre a documentos associado a digitalização de baixo custo foi essencial para estabelecermos a parceria com o CEDOC e atrairmos o interesse de discentes para a capacitação em digitalização.

• O que não funcionou tão bem?

Capacitação de digitalização CEDOC/UESC, novembro de 2022

Tivemos problemas de acesso à internet no laboratório de informática que a instituição disponibilizou para a oficina que ocorreu durante a Primavera dos Museus.

A divisão da turma de participantes da capacitação. Havíamos combinado com o representante da instituição que a capacitação seria de 2 dias. Mas, sem nos comunicarmos, dividiram os participantes em 2 turnos. Com isso, o tempo de atividade prática da formação teve que ser revisto e parte ocorreu de forma on-line.

Alguns equipamentos precisaram ser alterados no decorrer do processo para garantir a qualidade da digitalização devido às condições da sala em que foi realizada a digitalização (tamanho e iluminação natural).

• O que você faria diferente na próxima vez?

No caso das atividades que demandam acesso à internet para participação presencial, talvez uma solução fosse usar um Raspberry Pi. Outra solução seria propor uma oficina remota, mas esta poderia desmobilizar as pessoas.

Em relação a capacitação, para melhor atender a demanda da instituição sem prejuízo ao aprendizado, acredito que a apresentação de uma proposta formal, por escrito, com todas as etapas da capacitação, possibilite a discussão e ajustes necessários antecipadamente.

Para minimizar a necessidade de alteração das especificações de equipamentos a serem utilizados na digitalização, a sala em que será realizada a montagem do equipamento deve ser definida antes da aquisição dos equipamentos.

Recursos

Equipamento montado com o material a ser digitalizado durante a capacitação de digitalização no CEDOC/UESC, 2022

Recursos utilizados

Descreva quanto dinheiro do microfinanciamento você gastou para despesas aprovadas e nos diga em que você gastou.

Do valor solicitado, R$ 2.518,00, foram utilizados R$ 2.494,31. houveram variações de preços e a sala em que foi montado o equipamento de digitalização, diferente da oferecida inicialmente, apresentou condições (exposição à luz natural e distância entre o equipamento fotográfico e o objeto a ser fotografado) diferentes da proposta inicial, por isso houve a necessidade de ajustes no equipamento para garantir a qualidade das imagens que foram geradas. A iluminação adquirida foi uma compra internacional e ao passar pelo processo de despacho aduaneiro houve a cobrança de Imposto de Importação de R$ 259,79, que não foi previsto.

Produto	Especificação inicial	Quantidade	Valor Solicitado	Especificação após troca	Valor Pago
Lente câmera	Lente Canon ef 50mm f/1.8 stm	1	R$850,00	Lente Canon Ef-s 18-55mm F/3.5-5.6 Iii Nova C/nfe	R$ 899,90
Kit de Carregador de Bateria com 2 baterias	Kit Bateria Np-F970 Para Iluminadores Leds + Carregador Duplo	1	R$ 370	Fonte De Alimentação Eletrônica 2 Amper 12v Bivolt	R$ 31,40
Filtro polarizador	Ø49 Filtro Cpl P/ Canon Ef 50mm F/1.8 Stm	1	R$97,00	Filtro CPL de 58mm para lente fotografica com case	R$93,11
Tripé para câmera	Tripé Profissional Qzsd Q999h A	1	R$450,00	Tripé Girafa Greika Para Celular, Câmeras, Iluminação - 2 M	R$ 444,61
Cartão de memória	Cartão Memória 128gb Sdhc Ultra 100mbs Classe 10	1	R$190,00	Mesmo produto	R$ 184,99
Iluminação	Viltrox l116t portátil led luz de vídeo ultra-fino lcd bi-color	2	R$406,00	Mesmo produto	R$ 667,31
Disparador Remoto	Disparador Remoto Controle Rc6 Para Canon 7d 7d Mk 6d 6dmk2	1	R$35,00	Mesmo produto	R$ 52,99
Vidro 2mm	Vidro 2mm 100x80cm	1	R$120,00	Mesmo produto	R$120,00

Recursos não utilizados

Se houver fundos restantes, liste o valor aqui:

Devido à alteração no equipamento, o Kit de Carregador de Bateria com 2 baterias, foi substituído por uma Fonte de Alimentação Eletrônica e recebemos outra fonte com as mesmas especificações em doação. Portanto houve um fundo restante de R$ 23,69.

Algo mais?

Há mais alguma coisa que você queira compartilhar sobre seu projeto?

Gostaria de agradecer o WMB pelo Microfinanciamento e destacar que a instituição já demonstrou interesse em realizar uma nova capacitação no início do semestre