Microfinanciamentos/Propostas/Projeto digitalização do acervo Museu da Capitania de Ilhéus: segunda etapa: Acervo de médio e grande porte/Relatório

Objetivos

Você atingiu seus objetivos? Você está feliz com o andamento do projeto?

Sim os objetivos principais foram atingidos, no planejamento havia a previsão de produção e carregamento de 80 imagens do acervo do Museu, foram carregadas 114 imagens, no entanto dos 40 objetos previstos foram digitalizados 33 e foi possível realizar a compra de todos os materiais necessários listados no projeto.

A digitalização foi feita em duas etapas, uma utilizando o estúdio portátil, do projeto “Museu portátil, edição de bolso”, os fundos em papel e a extensão que foram adquiridos; e outra utilizando o kit para fundo fotográfico em tecido. Durante os dois processos os demais itens foram utilizados como suporte: o tripé de iluminação, o filtro de linha e a escala fotográfica. Foi feito o registro dos objetos de médio e de grande porte, porém houveram dificuldades para deslocar os objetos maiores, estes serão registrados em outro momento em que a instituição esteja fechada para os visitantes e será necessário também utilizar uma iluminação adequada ao acervo e ao espaço. Estou muito satisfeita com o andamento do projeto, foi possível realizar registro de uma boa parte do acervo e estabelecemos parcerias com outras instituições para dar continuidade no processo de digitalização no próximo ano.

Resultados

Por favor, informe sobre suas metas originais do projeto.

Resultado desejado	Resultado alcançado	Explicação
Realizar a digitalização de 40 (quarenta) objetos, entre médio e grande porte, do acervo do Museu da Capitania de Ilhéus	Foram digitalizados 33 (trinta e três) objetos de grande e médio porte.	O material adquirido possibilitou a digitalização de uma parte do acervo previsto. O restante será digitalizado após adequações de iluminação e disponibilidade do espaço para realizar as fotografias.
Fazer o carregamento de 80 (oitenta) arquivos, resultados da digitalização.	Foram carregados 114 (cento e quatorze) arquivos na plataforma CommonsWiki Brasil GLAM initiative with Museu da Capitania.	Apesar do número de peças digitalizadas ter sido menor que o planejado, foi necessário realizar mais registros fotográficos para documentar detalhes importantes das peças em diferentes ângulos.

Lições aprendidas

Os projetos nem sempre saem conforme o planejado. Compartilhar o que você aprendeu pode ajudar você e outras pessoas a planejar projetos semelhantes no futuro. Ajude o movimento a aprender com sua experiência, respondendo às seguintes perguntas:

• O que funcionou bem?

Este projeto foi uma ótima oportunidade para dar continuidade ao processo de digitalização de baixo custo para acervos tridimensionais possibilitando a inclusão de objetos com maiores dimensões. Podendo servir de modelo para outras instituições.

Durante a execução do projeto pudemos contar com a contribuição da aluna Leslie Madureira Sá do curso de história da Universidade Estadual de Santa Cruz (UESC), que estava desenvolvendo atividades de pesquisa documental sobre o acervo para a disciplina de estágio curricular e também participou da digitalização de algumas peças. Foi interessante para incluir no planejamento possíveis parcerias com as instituições de ensino da região.

O suporte para fundo infinito para fotografia com o tecido, atendeu bem às expectativas para registro de peças maiores e se enquadra na proposta de baixo custo e de ser portátil. No caso do museu, não é possível fazer o deslocamento de algumas peças, então assim que houver disponibilidade será possível montar o equipamento no circuito expositivo.

• O que não funcionou tão bem?

O extensor adquirido para o estúdio portátil de 60x60x60 cm tem uso limitado a depender do tipo de peças, funciona bem para objetos que fiquem na horizontal. Recentemente a loja onde foi comprado o material lançou um estúdio 68 cm x 63 cm x 90 cm, o que pode ser uma opção para outros projetos a depender do tamanho e tipologia do acervo da instituição.

A iluminação que o museu possui não foi suficiente para a digitalização dos objetos maiores e não estava previsto no orçamento aquisição de equipamento de iluminação, então este foi um dos fatores que impossibilitou o registro de todos os objetos definidos inicialmente.

• O que você faria diferente na próxima vez?

Acredito que é possível definir melhor o recorte dos objetos a serem digitalizados para a execução de um projeto a curto prazo, levando em consideração que foram necessárias mais fotografias para atender a necessidade de registro das peças.

Bem como realizar uma análise do local onde vai ser feito o registro pensando nas condições de iluminação para incluir materiais necessários no projeto.

Recursos

Recursos utilizados

Descreva quanto dinheiro do microfinanciamento você gastou para despesas aprovadas e nos diga em que você gastou.

Do valor solicitado, R$ 1.382,91, foram utilizados R$ 1.239,37. Houveram variações de valores, como Kit 10 fundos Brancos para Pop Up Photo Studio 60 e o extensor foram comprados juntos, tiveram desconto no frete; o kit com suporte para fundo infinito para fotografia não estava mais disponível, então foi feita substituição e adequações o valor final foi maior do que previsto; também foi possível reunir os tripé, o kit para fundo infinito, filtro linha e escala fotográfica em uma única compra. Todos os itens necessários foram adquiridos.

Produto	Especificação inicial	Quantidade	Valor Solicitado	Especificação após troca	Valor Pago
Suporte Fundo Infinito + Tecido 3x5 Preto	Suporte Fundo Infinito Para Estúdio Fotográfico 2Ax3L; Com Tecido Oxford, 100% poliéster Preto 3Lx5A. Dois Tripés que atingem 2,00m de altura e 0,90m fechado; Três Hastes para a parte superior que atingem 3,00m de largura e permitem regulagem mínima de 1,00 metro e frete	1	R$ 539,90	Tecido 3x5 Branco+suporte 3x3 Fundo Infinito Fotografia	R$ 599,90
Tecido Fundo Infinito Branco 3x5m	Tecido para fundo infinito Medidas: 3,00m Largura x 5,00m Altura. Composição: 100% Poliéster e frete	1	R$ 150,54	Tecido Oxford Preto 5x3 m	R$ 114,00
Kit 10 fundos Brancos para Pop Up Photo Studio 60	Kit de fundos brancos para Pop Up Studio da Mutu, São 10 fundos infinitos brancos em papel e frete	2	R$ 176,82	mesmo produto	R$ 139,20
Extensor para o Pop Up Studio 60	Extensor para o Pop Up Studio 60, acessório fotográfico portátil e frete	1	R$ 71,92	mesmo produto	R$ 40,20
Mensalidade Lightroom Classic	Aplicativo para edição de fotografias	3	R$ 129	mesmo produto	R$ 129
Filtro de linha	Regua Tomada Filtro De Linha Protetor Energia Intelbras com 5 tomadas	1	R$ 81,27	mesmo produto	R$ R$ 46,91
Tripé de iluminação	Tripé de Iluminação De 2 Metros Yn600 Yn608 Yn360 Yn300 C/nf	2	R$ 112,00	mesmo produto	R$ 111,96
Escala Fotográfica	Escala Fotográfica impresso em PVC Acoplado Fosco - frente e verso Dimensão total: 8,5 x 5,5 cm	1	R$ 59,00	mesmo produto	R$ 59,20
Papelão Paraná natural	Papelão Paraná natural n.120 520g dimensões 80x100cm Spiral, com cinco unidades e frete	2	R$ 62,46	Não foi adquirido

Recursos não utilizados

Se houver fundos restantes, liste o valor aqui:

Um dos itens solicitados foi o papel panamá, que serviria de suporte para algumas peças, mas no decorrer do projeto não houve necessidade de utilização, por isso o item não foi adquirido. Como houve desconto de alguns itens e variações de preço, parte do gasto foi abaixo do que foi solicitado. Portanto houve um fundo restante de R$ 143,54.

Algo mais?

Há mais alguma coisa que você queira compartilhar sobre seu projeto?

Gostaria de agradecer ao grupo WMB pela oportunidade de desenvolver esse projeto, foi muito benéfico para o Museu da Capitania de Ilhéus, que está no processo de digitalização de sua coleção, bem como pode servir de modelo para outras instituições que estão desenvolvendo atividades similares.