Sessão presencial de equipe em 2024
Esta página diz respeito à reunião de equipe do Wiki Movimento Brasil, de 15 a 18 de julho de 2024, em São Paulo. Ocorrem duas vezes por ano reuniões desse tipo: uma presencial; outra virtual, no fim do ano.
O propósito da reunião deste semestre se resume em cinco pontos principais:
- Promover a integração e a identidade da equipe;
- Oferecer um ambiente de formação operacional continuada;
- Alinhar nossas atividades ao planejamento estratégico 2023-2025 e ao plano anual;
- Acelerar projetos e iniciativas de larga escala em andamento; e
- Consolidar práticas de aprendizado mútuo.
Primeiro dia
No dia 15 de julho, ocorrem duas reuniões fechadas. De manhã ao início da tarde, a equipe do Capacity Exchange vai se reunir com foco na preparação do lançamento da plataforma na Wikimania, em agosto. À tarde, há uma reunião de gestão, para avaliar os resultados coletivos e individuais do primeiro semestre, organizar o trabalho para o segundo semestre e planejar o Plano de Atividades de 2025.
Pauta da reunião de gestão
- Organização e gestão do WMB
- Introdução à reunião de gestão
- Organização das áreas e gestões
- Metodologia de acompanhamento de atividades
- Planos e projetos em andamento
- Fluxo de trabalho
- Tutorial de SARA
- Avaliação das entregas
- Análise geral de metas e métricas
- Redefinição de atividades e mudanças no calendário
- Alteração nas reuniões
- Pendências entre gestões
- Preparação para 2025
- Etapas preparatórias
- Formato do Plano de Atividades de 2025
- Assembleia Geral e Planejamento Estratégico
- Pedido de financiamento 2026-2028
São materiais de referência para a reunião de gestão:
Se você não está vinculado ao Capacity Exchange nem é da gestão do WMB, então você não precisa vir neste dia!
Segundo e terceiro dias
A reunião geral da equipe do WMB ocorre entre 16 e 17 de julho, das 12h45 às 19h. Toda a equipe deve participar dessa atividade. O foco é a consolidação de aprendizados e o intercâmbio de competências. Por isso, a reunião terá dois tipos de atividade: curtas apresentações de estudos de caso, motivadores de aprendizado; e oficinas práticas, com foco na aquisição de competências. A programação da reunião geral segue abaixo.
| 16/07
Terça-feira | ||
|---|---|---|
| Horário | Sala 1 | Sala 2 |
| 13h - 13h30 | Integração | |
| 13h30 - 15h30 | Oficina eletiva
com Diana e Sandra |
Oficina eletiva
Planejamento e condução de caminhada fotográfica com Célio e Fabiana |
| 15h30 - 16h00 | Intervalo + Foto de equipe | |
| 16h00 - 16h20 | Estudo de caso: Comunidade
Pesquisa sobre entrada de membros em afiliados Wikimedia maduros com Érica | |
| 16h20 - 16h40 | Estudo de caso: CALIBRA
Processo de engajamento dos participantes com Adriane | |
| 16h40 - 17h00 | Estudo de caso: Comunicação
Campanha de incidência nas discussões sobre governança digital no mundo com Marília | |
| 17h00 - 17h20 | Estudo de caso: Administração
Processo de elaboração do relatório de ampliação do uso de softwares e plataformas livres pelo WMB com Célio | |
| 17h30 - 19h00 | Oficina eletiva
com Alex e Juliana |
Oficina eletiva
com Andi e Adriane |
| 17/07
Quarta-feira | ||
|---|---|---|
| Horário | Sala 1 | Sala 2 |
| 13h00 - 13h20 | Estudo de caso: Tecnologia
Prioridades tecnológicas da maioria global da Wikimedia com Éder | |
| 13h20 - 13h40 | Estudo de caso: Educação
Levantamento sobre as necessidades dos Grupos de Pesquisas na Wikiversidade com Alex | |
| 13h40 - 14h00 | Estudo de caso: Capacity Exchange
Participação do Capacity Exchange no programa de estágio Outreachy com Andi | |
| 14h00 - 15h30 | Oficina eletiva
com Marília e Milienne |
Oficina eletiva
com Éder e Priscilla |
| 15h30 - 16h00 | Intervalo | |
| 16h00 - 16h20 | Estudo de caso: GLAM
Guia de Análise e Licenciamento da Midiateca Capixaba com Sandra | |
| 16h20 - 16h40 | Estudo de caso: Captação
Parcerias firmadas com os municípios de Cachoeira e São Félix com Diana | |
| 16h40 - 17h00 | Intervalo | |
| 17h00 - 19h00 | Oficina eletiva
com Érica e Fernanda |
Oficina eletiva
Planejamento e condução de caminhada fotográfica com Célio e Fabiana |
| A partir das 20h00 | Celebração da equipe
Local a definir Participação opcional | |
Os estudos de caso são apresentações curtas, realizadas pelas pessoas gestoras do WMB. Serão 15 minutos de apresentação e cinco minutos de discussão sobre os principais aprendizados do primeiro semestre, para cada gestão. Na programação acima estão linkados os estudos de caso, a documentação de base da apresentação, que devem ser lidos por todo mundo.
As oficinas são ambientes de formação operacional, com o propósito de estabelecer o intercâmbio de experiências e competências. Todo mundo deve participar de quatro oficinas.
Ocorrem sempre duas oficinas ao mesmo tempo. Cada oficina terá no máximo 10 pessoas, pois são atividades mão na massa e não é possível gerenciar em cada sala mais do que esse número de participantes. Você pode se inscrever antecipadamente naquelas que preferir, que eventualmente lotarão já na inscrição, ou entrar na que estiver menos cheia no momento da sessão. A inscrição às oficinas é feita ao clicar no título, na programação, e preencher a seção específica para isso.
É importante notar que uma das quatro oficinas deve ser a de planejamento e condução de caminhada fotográfica, obrigatoriamente. No segundo semestre vamos promover esse tipo de atividade em todas as cidades em que temos alguém da equipe, no modelo wiki-encontro.
Em 16 de julho, no intervalo, faremos uma foto de equipe.
Quarto dia
No dia 18 de julho, das 12h45 às 19h, teremos uma sessão de trabalho num programa de intercâmbio de aprendizado técnico Brasil - Chile. Devem participar desse encontro todas as pessoas da equipe que atuam na gestão ou operação técnica: Éder, Andi, Lucas Belo, Alberto, Miguel, Artur e Yuri (e outras pessoas a confirmar). A organização está a cargo de Éder e Carla Toro, da Wikimedia Chile.
Pauta da sessão de trabalho Brasil - Chile
Propósito
- Proporcionar um ambiente de troca de cultura laboral colaborativa entre a Wikimedia Chile e o Wiki Movimento Brasil.
Resultados esperados
- Identificar maneiras em que Chile e Brasil podem colaborar em projetos tecnológicos;
- Compreender as práticas laborais e princípios de desenvolvimento do Wiki Movimento Brasil;
- Apresentar projetos em andamento e atuar sobre demandas.
Processo
- Apresentações e discussões
- Princípios de desenvolvimento do WMB;
- Infraestrutura sociotécnica do Movimento Wikimedia;
- Gestão eficiente em projetos de desenvolvimento.
- Atividades práticas
- Apresentação de projetos em andamento;
- Análise, discussão e resolução de problemas relacionados.
Referências
- São materiais de referência para a sessão de trabalho:
Orientações
Nossos encontros de julho são regidos por dois documentos fundamentais do Wiki Movimento Brasil: a política de espaço amigável e o código de conduta. Familiarizem-se com as expectativas expostas nessas orientações. O contato para dúvidas e situações a serem reportadas é Érica Azzellini (erica
wmnobrasil.org), gestora de Comunidade do WMB.