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Acho que é natural ficar um pouco chateado de não poder ter participado de todas palestras. Porém, uma ideia é: depois de sessões de capacitação/discussão/apresentações, intencionalmente fazer uma dinâmica social de juntar grupos de pessoas, em que tenha um integrante que participou em cada palestra (um assistiu a capacitação A, outro assistiu a B, outro assistiu a C, ...), para trocar e conversar sobre como foram as sessões. Pode ser 30 min. Acho que, assim, as pessoas se integram mais (pois o grupo seria selecionado pela organização e assim teríamos chances de conhecer pessoas com as quais talvez não conversaríamos no evento), e também conseguem aproveitar um pouco das outras sessões sem ter participado nelas.

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