Wiki Loves Earth/2014

Página mantida por motivos históricos
Se quiser discutir sobre o assunto abordado aqui, é aconselhável fazê-lo na Ágora.
Nota: Esta página pode conter informações defasadas ou incorretas.

Página do Concurso na Wikipédia

Informações gerais

A etapa brasileira do concurso tem por objetivo estimular a colaboração com o Wikimedia Commons e ilustração de artigos da Wikipédia com fotos do patrimônio natural Brasileiro.

Ao final da etapa Brasileira, todas as fotos submetidas serão julgadas por um comitê avaliador tendo por objetivo selecionar as 10 melhores fotos que serão encaminhadas para a etapa global do concurso.

Teremos a premiação nacional de 3 fotos e 3 colaboradores conforme descritos nos tópicos a seguir.

Após o término do concurso e definição dos vencedores, pretendemos realizar uma exibição em um centro cultural do Rio de Janeiro ou São Paulo para expor as melhores imagens do concurso nacional (entre 30-50 fotos).

Datas importantes

Início do concurso: 1 de Maio
Término do concurso: 31 de Maio
Filtragem das fotos recebidas: 1-7 de Junho
Criação da lista de fotos para o julgamento: 7-9 Junho
Início da votação pelo Jurí: 10 de Junho
Encerramento da votação: 14 de Junho
Anúncio oficial dos vencedores: 15 de Junho
Envio das fotos selecionadas para o concurso internacional:15 de Junho

Coordenação

Rodrigo Padula (discussão) 16h43min de 30 de março de 2014 (UTC)[responder]

Colaboradores

--Oona Castro (discussão) e Oona ;-)
--HAndrade (discussão) e Crang115 ;-P
--Jonas (discussão) 12h47min de 12 de abril de 2014 (UTC)[responder]
-- Danilo
-- Vinicius
-- Célio
-- Rafael Moretti

Objetivos

Atrair pelo menos 300 novos colaboradores para o commons.
Receber pelo menos 3.000 fotos.
Garantir o uso de pelo menos 15% das imagens submetidas
Realizar edit-a-thon sobre a temática do concurso
Realizar pelo menos uma exposição com as fotos vencedoras
Atrair atenção da mídia digital e impressa sobre o concurso
Acumular aprendizado para realizar o Wiki Loves Monuments no segundo semestre
Desenvolver ferramentas de apoio e gestão do concurso fotográfico
Ao término do concurso gerar um relatório completo sobre o sucesso/insucesso para o blog da WMF
Organizar uma atividade de categorização e limpeza do conteúdo recebido no commons via WLE-BR
Paralelamente ao processo documentar e registrar para que fique acessível a futuras organizações do concurso

Premiações

A edição brasileira do Wiki Loves Earth premiará 6 participantes em 2 categorias:

1,2 e 3 lugares por MELHOR FOTO
1,2 e 3 lugares por contribuições aos projetos Wikimedia (quantitativa/qualitativamente)

Publicação dos vencedores em revista impressa

Recebemos a confirmação da Editora Europa. As fotos vencedoras do concurso serão publicadas na Edição de Agosto da revista Fotografe Melhor. Informações fornecidas pelo editor chefe da revista:

tiragem: 50.000 exemplares
assinantes: 10.000
distribuição em todos os estados brasileiros
distribuição no exterior em Portugal e Japão

Exposição

Visando maior divulgação dos resultados do concurso bem como atrair uma público maior para contribuir com o Wikimedia Commons, estamos planejando a realização de uma exposição fotográfica.

Até o momento avaliamos a possibilidade da realização da exposição em centros culturais do Rio e de São Paulo, realizando consultas e sondagens com:

CAIXA Cultural

obs.: o Castelo está voltando à ativa e pode ajudar com contatos na Caixa, né, Castelo?--Oona Castro (discussão) 18h49min de 30 de maio de 2014 (UTC)[responder]

Sim, vou incluir as informações no link acima. CasteloBranco^msg 14h06min de 2 de junho de 2014 (UTC)[responder]

Quanto procurei a Caixa, me passaram esse site onde obtive todas as informações e orientações. Lendo os requisitos e diante do impasse da renovação do catalisador bem como envolvimento de mais pessoas para formalizar uma proposta "aprovável", acabei buscando alternativas mais viáveis como o Paraty em Foco.Rodrigo Padula (discussão) 14h16min de 2 de junho de 2014 (UTC)[responder]

Centro Cultural dos Correios - RJ e Niteroi
Centro Cultural do Banco do Brasil

Pretendíamos realizar a exposição em um centro já conhecido e com público cativo. Ao sondar esses centros, verificamos que o tempo para planejamento e envio de uma proposta seria muito grande, pois na maioria, os centros culturais definem a programação das exposições com 1 ano de antecedência, além de reservarem os espaços através de editais de participação. Para realizar esta exposição dependeríamos de contratar pessoas/curadores para todos o planejamento e execução bem como pagar todos os gastos de impressão, material de divulgação e etc. Portanto não conseguimos avançar muito na negociação com esses centros.

Durante a divulgação do Wiki Loves Earth, tivemos um contato com os organizadores do Paraty em Foco que é um dos mais importantes eventos de fotografia da América Latina.

A partir desse primeiro contato, evoluímos para uma proposta de realização da Exposição Wiki Loves Earth Brasil dentro do evento, como parte da programação oficial. Tentamos negociar propostas, preços e até mesmo patrocínio.

Abaixo listo detalhes da proposta em negociação.

Realização da exposição com as fotos vencedoras em destaque e as demais mais votadas (limite de fotos a definir)
Divulgação da exposição como atividade oficial do evento, constando assim em todo material de divulgação,impresso e online
Aluguel da sala, decoração, impressão das fotos, planejamento e realização de responsabilidade total da equipe do evento
Divulgação do Wiki Loves Monuments (se aplicável e em planejamento até lá)
- Valor total da proposta inicial: R$20.000
- Valor final negociado: R$13.000 (exposição confirmada segundo página de discussão)

Creio que com toda a burocracia envolvida para realizar a exposição em um centro cultural em uma capital brasileira, bem como datas possíveis(somente a partir de 2015), a proposta do Paraty em Foco se torna muito interessante.

Como o evento será realizado em setembro e tem um público muito grande formado por amantes e profissionais da fotografia, seria um ambiente excelente para divulgação do Wikimedia Commons, resultados do concurso WLE, bem como a divulgação do Wiki Loves Monuments (que caso realizado no Brasil neste ano, seria planejado nas vésperas da exposição e executado no final do segundo semestre).

Precisamos discutir um pouco mais a fundo essas possibilidades, portanto, deixem comentários(construtivos) na página de discussão.

Listas e referências de monumentos naturais e unidades de conservação

Obs: Lista ainda em construção

Fomento

Para premiações e demais gastos, poderemos contar com verba do concurso internacional(Capítulo da Ucrânia), grant da WMF e também do programa catalisador. Além destas linhas de fomento buscaremos fomento local para brindes e outros prêmios através de parcerias.

Comitê avaliador - Jurados

O júri do Wiki Loves Earth Brasil será formado por jurados Brasileiros e estrangeiros visando um julgamento mais imparcial. Segue lista dos jurados confirmados até o momento, nosso objetivo é ter cerca de 10 jurados

Nicu Buculei - Romênia (fotógrafo profissional, organizador do Wiki Loves Monuments Romênia em 2013)
El Schlens - Alemanha (fotógrafo profissional)
Paola e Roberto Valim - Estúdio MegaZap - Juiz de Fora - MG
Pedro Esteban - Engenheiro e fotógrafo (mutante) e matéria sobre produção fotográfica de Pedro Esteban no carnava

Critérios de Avaliação

Os júri avaliará cada foto segundo 2 critérios com notas de 1 - 10 e mesmo peso:

Avaliação técnica (sharpness, resolution, exposure)
Avaliação artística

Divulgação

Facebook
Twitter
Instagram

Cobertura da Mídia

Orçamento

Premiações

Atendendo a legislação Brasileira, o concurso não pode promover marcas, produtos ou serviços em suas premiações, portanto definimos uma premiação em dinheiro que será paga aos vencedores pela Ação Educativa(usando recursos definidos na parceria Ação/WMF) seguindo todas as orientações da lei/portaria que regulamenta concursos artisticos e culturais.

A quantia total a ser distribuída na premiação é de R$10.000

Melhor Foto
- 1- R$2.500,00
- 2- R$1.500,00
- 3- R$1.000,00

Melhor contribuição
- 1- R$2.500,00
- 2- R$1.500,00
- 3- R$1.000,00

Exposições

Impressão de fotos: R$
Enquadramento de fotos(moldura e acabamento):
- 50 quadros Tamanho X médio + vidro antirreflexo = R$ 6.950,00 (R$139,00 unitário)
- 50 quadros Tamanho Y grande + vidro antirreflexo = R$13.900,00 (R$287,00 unitário)

Obs: Esses preços são apenas um orçamento de quanto custaria o enquadramento de fotos nos tamanhos informados em caso de uma exposição de fotos em quadros. Estes gastos não foram realizados e são apenas para ter uma idéia dos possíveis custos com exposição neste modelo.

Parcerias

Revistas sobre fotografia (Emails enviados)
- Recebi retorno da Editora Europa responsável pela revista Fotografe Melhor, passei maiores informações sobre o concurso para o Editor Chefe da revista.
- Fechamos com a Editora Europa, as fotos vencedoras do concurso serão publicadas na Edição de Agosto da revista.
Ministério do Meio Ambiente, IBAMA, ICMBIO (Emails enviados - sem retorno)
- IBAMA encaminhou contato p/ o Ministério do Meio Ambiente
- ICMBIO retornou ligação agendando reunião para saber mais sobre o concurso e propósito geral
Nikon (Entraram em contato após nova mensagem no Facebook, em negociação) - Furou devido a falta de registro do concurso na Caixa Economica Federal
Canon (Recebi contato via facebook, e já encaminhei nova mensagem ao depto de marketing, aguardando retorno) - Furou devido a falta de registro do concurso na Caixa Economica Federal
Sony (Ainda sem retorno) - Furou devido a falta de registro do concurso na Caixa Economica Federal
Estúdios de fotografia (alguns interessados em realizar saídas fotográficas, Estúdio MegaZap de Juiz de Fora entrará como parte dos jurados e apoiará na divulgação local em Juiz de Fora - MG)
Centro Cultural dos Correios - Exposição (Burocratico e com agenda lotada, edital somente para exposições em 2015 - melhor deixar para o Wiki Loves Monuments)
- Recebi retorno, teríamos que criar projeto para solicitar fomento(seleção no segundo semestre) ou então somente espaço de forma gratuita(seleção em andamento) mas ambas as opções para exposição apenas em 2015 numa data definida pelo comitê avaliador, para 2014 não seria possível criar uma exposição. Ainda estou averiguando no Centro Cultural dos Correios em Niterói, recentemente reinaugurado.
Revistas de bordo da TAM(), GOL(), AVIANCA() - Contato realizado, aguardando retorno
Exposição fotográfica no [http://www.paratyemfoco.com Paraty em Foco (Recebi contato e já estou negociando)
- Possibilidade de incluir nossa exposição na programação oficial
- Sem custos de patrocínio, precisaremos apenas cobrir os custos de exposição
- Evento patrocinado pela Nikon, talvez eu consiga retomar o contato e conseguir apoio para a exposição

Vencedores

Categoria Melhor Fotografia
Categoria Melhores Contribuições - A definir

Documentação passo-a-passo

Essa área serve para registro de anotação dos passos dados para implementar o programa no Brasil, com observações em relação aos dilemas e decisões, apresentação dos racionais para as tomadas de decisão e pontos que podem ser melhorados.

Observações gerais sobre a tomada de decisão de realizar o WLE-Brasil em 2014

O planejamento do programa catalisador do Brasil (novembro 2013 a agosto de 2014) previa apoiar a comunidade na realização de um concurso fotográfico de caráter nacional ou internacional. Como o projeto não pegaria a fase de um Wiki Loves monuments, consideramos que mesmo a experiência de um concurso nacional seria interessante para acumular experiência.
Com o advento do Wiki Loves Earth, em outubro de 2013, o Usuário:Everton137 mandou mensagem para a lista brasileira], com o debate correndo na lista e resultando na criação de uma página esboço. E l[a propusemos fazer junto com o grupo de usuários.
O catalisador só poderia se comprometer com apoiar ou realizar um concurso no primeiro semestre de 2014, não podendo se comprometer (na condição de projeto apoiado pela WMF como catalisador) com qualquer atividade depois de agosto de 2014, a não ser nas condições de voluntários individuais. Avaliamos ainda que a realização de um concurso no primeiro semestre não implicaria a não realização de outro concurso no segundo semestre ou, ainda, em 2015.
Em 30 de março, o membro da equipe e membro do grupo de usuários Usuário:Rodrigo Padula criou a página Wiki Loves Earth/2014 e enviou mensagem pra lista.
Desde 2013, houve participação de voluntários na discussão e definições. Em abril de 2014, os funcionários que também fazem parte do grupo de usuários comunicaram ao restante da equipe do catalisador que em conversa com outros voluntários, eles teriam dito não ter tempo para "puxar" o concurso em tempo hábil. Como equipe, então, o projeto catalisador resolveu que não seria um problema a gente se responsabilizar pela maior parte das tarefas, deixando para os voluntários aquilo que estivesse ao alcance deles.
A crítica à "autonomeação" como coordenador do funcionário e membro do grupo de usuários que se dedicou a focar energia e esforços na realização do concurso foi registrada em relatório do programa. Reconhecemos que isso pode ter intimidado o envolvimento de outras partes, mas ao ser quesitonado, respondeu que significava "quem pegou o bode pelo chifre". Fica como resultado a lição de que uma comissão organizadora formada por mais integrantes é mais saudável para o envolvimento e construção coletiva das ações.

...

Fase pré-concurso

Incluir seu país na lista de países que vão realizar o concurso. Dúvidas e conversas com a comissão organizadora internacional podem ser tiradas na página de discussão, via email, lista de discussão e no webchat (no caso: Commons talk:Wiki Loves Earth 2014 (primary), wikilovesearth@lists.wikimedia.org (subscribe), #wikilovesearth webchat, comments on the wikilovesearth.org website)
Elencar os parques, monumentos, ou outra variável (referente ao concurso) que comporão a lista de objetos, lugares, coisas que devem estão incluídos no concurso (para facilitar, é possível buscar listagens oficiais de governos. Caso o objeto do concurso não seja listado pelo governo, recomenda-se estabelecer alguns critérios que criem limites para a lista - ex. obras em espaços públicos apenas, parques públicos, ou coisa que o valha). A do WLE-Brasil foi feita com base nas listagens públicas dos governos e em categorias encontradas na Wikipédia. Veja a lista.
Elaborar um regulamento: no regulamento deverão estar claras as regras.
Criar as páginas com as listas, regulamento, canal de dúvidas, informações de premiação, etc.
Algumas campanhas criam seus próprios blogs fora da Wikipédia ou das wikis nacionais. No caso do Brasil, as páginas foram criadas na Wikipédia mesmo, com vistas a agilizar (não necessitar da criação de um blog novo), levar os participantes do concurso à Wikipédia, terem a percepção de que estão contribuindo com a Wikipédia, e também pra dar transparência e permitir participação de qualquer pessoa da comunidade.
Definição dos prêmios: o ideal é que se faça com antecedência. No caso do Brasil e de outros países, o concurso começou no dia 1º de maio e os prêmios só foram definidos alguns dias depois. Isso não impede a participação das pessoas, mas o ideal é que se defina antes.
1. Sobre a tomada de decisão: inicialmente, a proposta de prêmio era uma viagem para o primeiro lugar, um aparelho como tablet ou câmera para o segundo, e materiais auxiliares para fotógrafos para o terceiro. A mudança para valores em dinheiro se deveu basicamente a dois fatos: no que diz respeito à viagem, vimos que seria um problema, pois precisávamos definir um teto de despesas e o preço de passagens e hospedagem é muito flutuante, se deixarmos a critério do/a vencedor/a; se definimos a priori destino e data (como por exemplo participação na Wikimania, que seria muito legal pra pessoa conhecer o movimento Wikimedia), o/a vencedor/a só poderá ganhar/gozar do prêmio se tiver disponibilidade naquela data específica, o que reduz muito a possibilidade da pessoa poder aproveitar o prêmio; só podemos fazer reservas e emitir bilhetes depois de sabermos quem é o/a vencedor/a e o projeto catalisador encerra-se este ano. Além disso, bons equipamentos sairiam mais caros do que os valores dos prêmios e concursos culturais não devem veicular/promover marcas. Portanto, excluímos a possibilidade de buscar parcerias com empresas para darem produtos de premiação. Essas parcerias implicam a divulgação da marca - o que seria inviável na Wikipédia e, mesmo que fosse feito em outro ambiente, externo à Wikipédia, poderia descaracterizar o concurso como um concurso cultural, implicando mais burocracias para sua realização, segundo legislação brasileira.
Criar página no Facebook para divulgação.
Convite aos jurados. O trabalho exige tempo e dedicação. Alguns convidados nos perguntaram se seria remunerado. No caso, não foi, até porque outros países trabalhavam com jurados voluntários e queríamos seguir o padrão; mas não se deve descartar a possibilidade de uma remuneração, especialmente se quiserem chamar profissionais com grande notoriedade. Mas é possível convidar excelentes profissionais com disposição e interesse em se envolver com o concurso por sua natureza colaborativa e participativa.
Anunciar na esplanada e na lista
Conforme apontado por Usuário:Vini_175, deixar desde antes do início do concurso uma estrutura de comunicação com os participantes do concurso: não só para resolver dúvidas, como também para convidá-los a participar dos vários projetos.
Definir métricas (no caso do WLE2014-Brasil, foi tudo bem corrido e aconteceu rapidamente. Contamos com a excelente participação do voluntário Usuário:Danilo.mac no desenvolvimento da ferramenta de monitoramento do concurso.
Definir parcerias para exposições, publicação em revistas ou outras formas de circulação das obras. No caso do WLE2014-Brasil, fomos definindo isso ao longo do concurso. É possível e ok. Mas é bem mais bacana se o participante já souberem que suas obras vão circular e por onde. Mas não ter isso definido a priori não impede a realização do concurso.
...

Durante o concurso

Publicar o site notice. No nosso caso, o site notice foi publicado automaticamente pelos organizadores do concurso em todas as wikis em que ele estava ocorrendo.
Divulgar para empresas jornalísticas e sítios de internet que o concurso está sendo realizado. Um email simples explicando do que se trata com links para as páginas que explicam mais detalhadamente é suficiente. As editorias com mais probablidade de interesse são as de tecnologia, cultura e (no caso do WLE) meio ambiente/ciência. Nós divulgamos a partir do início, mas divulgar com uns 5 a 7 dias de antecedência também é recomendável, para dar tempo de entrar no primeiro dia de realização do concurso.
Atualização de páginas no Facebook, Twitter e outras redes, com divulgação e lembrete do concurso.
Rodar o bot de convites pra mais colaboração dos participantes do concurso
Responder dúvidas dos participantes, fazer ajustes (ex. percebemos que seria importante esclarecer mais sobre o que significa a licença CC-BY-SA. Esse tema específico pode estar claro já no início de um próximo concurso, mas eventualmente surgirão outras questões que precisarão ser ajustadas ou acrescentadas).
Categorizar fotos que estejam claramente fora do escopo do concurso.
Pré-selecionar fotos para o grupo de jurados (exluir as que estejam fora do escopo etc.)
Definir as vencedoras
Anunciar e divulgar as fotos vencedoras
Premiar (cerimônias de premiação são legais, mas podem sair caras e exigir logística, viagem dos finalistas ao local da premiação etc. Optamos por não nos comprometermos com cerimônia de premiação nesta edição, e vamos tentar apoiar a ida dos vencedores às exposições futuras)
...

Depois do concurso

Documentar aprendizados, problemas, críticas, dificuldades (pode - e até se recomenda - ser ao longo dele também, mas a visão geral e completa a gente só tem depois mesmo).
Produzir a exposição (produzir exposição pode ser feito de forma amadora ou profissional. É recomendável que pessoas com experiência na produção de exposições realizem as principais tarefas - definir e avaliar qualidade de impressão, material de fixação, luz, etc.).
...

É possível realizar um concurso como o Wiki ama alguma coisa sem CNPJ?

Nossa avaliação é de que, sim, é possível. Como? O concurso precisa ser caracterizado como concurso cultural. Para isso, ele não pode promover marcas, realizar propaganda, nem envolver sorteio; não se pode vincular a premiação à contratação de nenhum serviço;
A comunidade pode realizar todos os passos do concurso e pedir um grant para a WMF. Pode-se conversar com a WMF para se fazer a transferência dos prêmios diretamente aos vencedores ou, se isso não for possível, o receptor do grant fará a transferência ao vencedor e pagará os custos de exposição ou qualquer outra atividade relacionada, na condição de indivíduo, mediante recibos e/ou notas fiscais, a depender do destino do recurso.
Se a comunidade quiser estabelecer parcerias com empresas que impliquem propaganda e divulgação de suas marcas, aí sim, ela precisará de um CNPJ. Caso a comunidade não tenha uma organização com CNPJ próprio, ela pode propor a alguma com essa condição que seja parceira na realização do concurso - o que pode inclusive contribuir para ampliar o alcance do concurso eventualmente.