Wikimedia:Ágora/Como melhorar a lista de emails

Caros, já foi criado um tópico com algumas recomendações para os membros da nossa lista de emails. Já demonstrei certa insatisfação com a forma como a lista vem sendo usada (veja Clube do Bolinha), o que talvez reflita um problema mais geral do grupo, e gostaria que discutíssemos propostas para a melhora da utilização da lista, de forma a incluir mais gente ao grupo e não excluir, novamente, o que podemos estender para atividades além da lista, como o wiki e o mundo real. Alguns pontos a serem discutidos ou reforçados, pois alguns deles já foram levantados anteriormente:

1. Fluxo de mensagens. Diminuir o fluxo de mensagens, usando a lista mais para anúncios e sempre focar as discussões aqui no Ágora ou outras páginas wiki de nosso interesse? Ou continuamos com longas discussões através dos email, muitas vezes tornando-se parecido a um chat? (Para esse caso, sugiro o canal IRC da comunidade) Nem todo mundo usa o gmail, que facilita muito a vida numa lista de emails com muitas mensagens, então isso pode dificultar a vida de quem usa algum outro serviço de emails.
2. Boas-vindas. Que tal os moderadores darem boas vindas, ou configurar uma mensagem a ser elaborada aqui, que seja enviada para novos membros? Poderíamos convidar a pessoa a introduzir-se e apontarmos algumas recomendações e informações gerais sobre a Wikimedia Brasil. Parece que a lista de emails do Quênia faz isso e funciona muito bem.
3. Decisões. Decisões tomadas pelo grupo devem ser decididas somente através do wiki para evitar problemas como a de usuários que não vêem mensagens uns dos outros ou quando emails ficarem perdidos no meio de longas discussões - mais uma razão para uma lista com menos mensagens.

Acho que outros pontos que não pensei podem ser adicionados. Estão aí minhas sugestões. --Everton137 13h22min de 1 de dezembro de 2011 (UTC)

Votações, decisões e afins podem ser anunciadas na lista, mas direcionadas para a wiki. Isto já permite reduzir bastante o fluxo de mensagens. Ozymandias 14h54min de 1 de dezembro de 2011 (UTC)

(Sorry for the English) What about making celebration and thanksgiving a norm for major accomplishments a norm on the mailing list? I noticed that both for the GP and the Ambassador emails that went out this past week, no one said a word of congratulations or thanks for the hard work involved in the project. Seems sad and perhaps neglectful! A celebratory note could make the tone more positive... Jwild 19h23min de 5 de dezembro de 2011 (UTC)

Jessie, você não viu nada porque aqui no Brasil celebramos o Natal no dia 25/dezembro e a passagem do ano de 31dez para 01jan. Não é costume celebrar o thanksgiving como vocês. ;o)--201.24.60.145 20h30min de 5 de dezembro de 2011 (UTC) ops, --Névio^{mande-me uma mensagem} 20h32min de 5 de dezembro de 2011 (UTC)

Jessie, sometimes I say thanks in private (because I send too much emails, as I said :P). I work with Internet, so it's not fair for those who use it less often. I've also tried those gifts on Wikipedia to some users recentely. :) I like the idea of celebrating some special days for people, but I am still afraid about the email flow and if it's not better to use the list only as a tool (I am not sure about this). For instance, we've lost a contributor saying she cannot follow us...

(Tradução: Jessie, algumas vezes falo obrigado em particular (porque mando muitos emails, como disse :P). Trabalho com a Internet, então não é justo para que a usam com menos frequência. Também tentei enviar aqueles presentes da Wikipédia recentemente para alguns usuários. :) Gosto da idéia de celebrar alguns dias especiais para as pessoas, mas ainda temo sobre o fluxo de emails para lista e se não é melhor usá-la apenas como uma ferramenta (não estou certo sobre isso). Por exemplo, perdemos uma contribuidora recentemente dizendo que não pode nos acompanhar...) --Everton137 01h39min de 6 de dezembro de 2011 (UTC)

Nosso problema não é o fluxo de mensagens, Tom. Fiquei pensando nisso após você ter enviado aquele e-mail com as estatísticas. O problema é o teor e a forma de algumas delas, não podemos esquecer que somos todos voluntários compartilhando uma causa. Mensagens amigáveis serão boas para a lista, portanto concordo com a proposta da Jessie. Abraços, Pietro Roveri 12h23min de 6 de dezembro de 2011 (UTC)

Completando, acho que devemos aumentar o fluxo de mensagens "produtivas", "informatívas" e "amigáveis" para diluir o restante. Isso é melhor que criar limitações ao fluxo que deverão gerar instabilidade. A liberdade é sempre para mais. Pietro Roveri 12h26min de 6 de dezembro de 2011 (UTC)

É, eu também Concordo plenamente com a sugestão da Jessie. Afinal, isso aqui era para ser mais leve, e mais divertido. xD CasteloBranco^msg 11h16min de 7 de dezembro de 2011 (UTC)

Temos sim um "problema" de fluxo de mensagem, fiquei dois dias sem ler a lista, hoje não estou a par de metade das coisas atuais, tem vários emails, vários emails longos, fora que essa Wiki finalmente está engatando e tem muitas coisas ocorrendo também, e eu tenho tempo para ler... E a tendência é o fluxo aumentar exponencialmente nos próximos anos se fizermos as coisas de forma correta. A qualidade das conversas vão se autogerindo biologicamente com o aumento da comunidade, só não podemos deixar muito formal, devemos sim colocar um "Hoje e aniversário do Castelo..." "Ei feliz páscoa, muitas coelhinhas para vocês", acho que alivia a tensão e junta mais a comunidade. Rodrigo Tetsuo Argenton 13h56min de 8 de dezembro de 2011 (UTC)

Também acho q temos mts mensagens pela lista de emails. Acho mais fácil e organizado usar a wiki para as discussões, além de ficar registrado e facilitar a consulta posterior. Mesmo usando o gmail, talvez por problema na hora de responder, há quatro tópicos de resposta para o mesmo assunto, e isso atrapalha. O volume também pode afastar eventuais interessados q só gostariam de acompanhar a comunidade, pq atualmente quem quer apenas acompanhar ao invés de participar ativamente recebe dezenas de emails por dia. Prefiro manter a lista apenas para anúncios (e a parte social / leve / divertida), deixando as discussões/decisões pra wiki. Rjclaudio 14h40min de 8 de dezembro de 2011 (UTC)

Concordo. --Everton137 02h01min de 11 de dezembro de 2011 (UTC)