Assistente administrativo/Teste/BeCarol13

Assistente Administrativo do WMB

Bem-vinda(a) ao teste de conhecimento e aptidão da vaga de Assistente administrativo no Wiki Movimento Brasil. Os três exercícios abaixo devem ser realizados nesta página. Verifique se você está logado(a) na sua conta wiki, antes de editar.

Se você tem dúvidas sobre como editar neste ambiente, recomenda-se a leitura desta brochura. Note que suas respostas estarão livremente acessíveis, publicadas no ambiente wiki.

Você pode salvar o conteúdo à medida que realizar as atividades do teste. Também pode editar a página quantas vezes precisar. Observe que não serão aceitas edições realizadas 30 horas após o término de sua entrevista. Tome cuidado de estar sempre logado(a) em sua conta na realização das atividades. Envie por favor para celio@wmnobrasil.org o nome de usuário/a que selecionou e o link da tarefa.

Como você sabe, o Wiki Movimento Brasil (WMB) está à procura de uma pessoa responsável pela execução de tarefas de secretaria diversas, além da produção de documentos e planilhas para editais e controle de projetos. Este papel é fundamental para o controle contábil e fiscal dos projetos conduzidos pelo WMB. Nesse contexto, seguem abaixo os 3 exercícios cujo intuito é avaliar a qualificação e o letramento digital das pessoas selecionadas para esta fase.

BeCarol13

Exercício 1

Uma das atividades comum à posição de assistência administrativa e devidamente descrita no anúncio da vaga é o apoio na participação de concursos e editais nos quais o Wiki Movimento Brasil (WMB) pode participar. Nesse sentido, pedimos nesta primeira questão que você seja capaz de, com base neste edital, listar de modo simples todas as condições e documentos que o WMB deve preencher para se candidatar. Em cada caso, pedimos que avalie de 0 a 5 o grau de dificuldade de realização de cada uma dessas condições e documentos, indicando ainda uma estimativa de tempo para a realização da tarefa. Por se tratar de um mero exercício, o fato do referido edital ter seus prazos já expirados é irrelevante.

As condições e documentos estão separados por grau de dificuldade + tempo de realização:

Grau 0 de dificuldade:

OSC cuja proposta de solução para o problema social de sua comunidade seja desenvolvida em código aberto/tecnologia aberta da web. (1h)
CNPJ (5 min.)
Estatuto ou Ata de eleição ou Contrato Social. (5 min.)
OSC formalizadas sem fins lucrativos, com no mínimo 2 anos de existência legal (5 min.)
A inscrição na Chamada deverá ser realizada por um representante da iniciativa autorizado ou com autonomia para inscrevê-la. (5 min.)
Não ser do poder público (N/A)
Não ser do Sistema S (N/A)
Não ter atuação nem CNPJ registrados no Brasil (N/A)
Não ter direitos sobre a iniciativa apresentada (N/A)
Não ter ligação à partidos/religiões (N/A)

Grau 1 de dificuldade:

Escreva de forma simples, objetiva e concisa no formulário de inscrição (1 mês)
Iniciativa atendendo ao critério 3: efetividade (1 semana)
Iniciativa atendendo ao critério 4: Potencial de aplicação e de permanência da solução (1 semana)
Iniciativa inscrita atendendo ao critério 5: Potencial de escala e replicabilidade da tecnologia (1 semana)
Iniciativa inscrita atendendo ao critério 6: Inovação (1 semana)
Não ter a iniciativa proposta por pessoas, iniciativas e organizações integrantes da Organização da Chamada. (N/A)

Grau 2 de dificuldade:

Iniciativa atendendo ao critério 1: uso de tecnologias abertas. (1 semana)
Iniciativa atendendo ao critério 2: impacto socioambiental. (1 semana)
Comprovante de endereço da sede. (10 min.)

Grau 4 de dificuldade:

Declaração de Líder da Comunidade ou organização local, atestando a parceria da implementação no território, caso a organização proponente não seja sediada no território no qual será aplicada a solução. (1 semana)
OSC com liderança comprovada no território em que atua. (1 semana)

Grau 5 de dificuldade:

Cadastro da iniciativa no formulário com informações pessoais, organização e da iniciativa (perguntas múltipla escolha e descritivas). (1 semana)

Exercício 2

Um segundo ponto importante nas tarefas recorrentes da pessoa que atuará no cargo de assistência administrativa são as habilidades com planilhas eletrônicas, tais como usar fórmulas avançadas, criar tabelas e conhecer as opções de formatação, aplicar formatação condicional, compor gráficos avançados e criar tabelas dinâmicas e dashboards, por exemplo. Todas as propostas de projetos do WMB, o controle operacional e as questões contábeis passam por planilhas assim e, desse modo, queremos ter ciência do grau de proficiência que você tem com essas ferramentas eletrônicas. Desse modo, pedimos:

Considere que o Wiki Movimento Brasil irá contratar uma nova equipe de funcionários para um novo projeto de um ano de duração, recém financiado. Nesse projeto, haverá 1 pessoa atuando na posição de coordenação, 3 pessoas na posição de gestão e 9 pessoas atuando como assistentes. Os valores dos salários brutos serão, respectivamente, 6000 reais, 4000 reais e 2300 reais. Considerando a legislação brasileira atual, crie uma tabela indicando em colunas distintas os valores dos tributos que incidirão sobre o salário de cada uma dessas pessoas, apresentando o salário líquido de cada uma delas e o custo total com a folha de pagamentos mensal do projeto. Os valores desses tributos estão disponíveis em diversos sites, procure obter os dados mais precisos possíveis. Além disso, ainda considerando a legislação brasileira atual, indique na mesma tabela os pagamentos relativos a férias e décimo terceiro salários, após um ano de trabalho registrado. Novamente, estamos mais interessados em analisar sua capacidade de organizar e exibir informações em planilhas eletrônicas que o valores exatos dos tributos. Caso precise compartilhar os documentos com um e-mail específico, via GoogleDocs e afins, considere celio wmnobrasil.org.

Planilha Salários WMB

Exercício 3

Por fim, mas não menos importante, é a avaliação de suas habilidades de comunicação com stakeholders múltiplos (envio e controle de e-mails, por exemplo), em especial com a elaboração de textos em linguagem assertiva e atenção àquilo que é demandado em projetos e financiamentos. Nesse contexto, cabe considerar que o WMB promove desde 2019 um tipo de projeto chamado “Wiki Takes a City” (ou, em português, os "Wiki Ocupa"). Trata-se de um tipo de atividade que visa disseminar a cultura do conhecimento aberto (com especial interesse em locais fora dos grandes centros urbanos) e é especialmente concebida para preencher as lacunas de conhecimento e divulgar os projetos Wikimedia (dentre os quais a Wikipédia é o mais famoso). Para este último exercício, pedimos a leitura atenta deste relatório de um de nossos últimos projetos desse tipo, realizado no município de Santa Leopoldina no Espírito Santo. A partir de sua leitura e entendimento, redija um texto de e-mail direcionado à Secretaria de Cultura de um município brasileiro de sua escolha, contendo uma proposta clara e objetiva para a realização de um "Wiki Takes a City" na cidade, apresentando uma proposta de atividades, datas, resultados e contrapartidas, de maneira análoga àquilo que foi realizado aqui. Considere para esta questão um limite de 3 mil caracteres.

Olá,

Somos do Wiki Movimento Brasil e entramos em contato para propormos uma parceria de desenvolvimento do projeto “Wiki Ocupa Cavalcante”.

O Wiki Movimento Brasil é uma organização sem fins lucrativos afiliada à Fundação Wikimédia. E desde 2013, desenvolvemos projetos para mobilizar comunidades em prol da ampliação, qualificação e diversificação do conhecimento livre.

Entendemos que Cavalcante é um município de forte peso cultural para a história de Goiás e do Brasil. E o nosso projeto busca disseminar culturas interioranas, valorizando-as através de ações que propaguem informações de qualidade sobre edíficios, monumentos, dinâmicas sociais urbanas e rurais, etc do seu município. E isso tudo, de forma a melhorar o conteúdo digital disponibilizado sobre Cavalcante.

Aqui temos um exemplo do projeto que desenvolvemos em parceria com a Secretaria de Cultura do Estado do Espírito Santo no município de Santa Leopoldina. Lá, desenvolvemos ações presenciais e virtuais, além de registrar o acervo do Museu do Colono no ecossistema Wiki.

Assim, gostaríamos de desenvolver com vocês as seguintes atividades durante todo o mês de março de 2025:

Parceria com o Museu do Fogo para registro de seu acervo no Wikipédia.
Saídas fotográficas pela região, registrando monumentos/edíficos/quilombos/dinâmicas sociais de importância histórica e cultural.
Mapeamento da parte urbana e rural da cidade através do OpenStreetMap, criando a possibilidade de registro de informações sobre prédios, cachoeiras, reservas, quilombos, etc.
Maratona de edição, para criação de páginas no Wikipédia relacionadas a história de Cavalcante.

Como resultados esperados, nossa ação buscará:

Documentar digitalmente os elementos históricos e culturais do município.
Formar funcionários públicos e a população local nas ferramentas Wiki.
Dar visibilidade internacional para o município através de ações virtuais sobre Cavalcante.

Cabe destacar que todos os custos relacionados ao desenvolvimento do projeto em Cavalcante são de responsabilidade nossa - desde o transporte, até a hospedagem.

Em contrapartida, gostaríamos do apoio institucional de vocês na divulgação do projeto em suas redes sociais e outros canais de comunicação. Além de ações para o engajamento de funcionários públicos nas atividades que desenvolveremos. Entendemos a importância da nossa parceria, como forma de enraizar, de maneira facilitada, nosso contato com a população cavalcantense.

Caso tenham interesse, gostaríamos de marcar uma reunião virtual para conversamos sobre o projeto.

Ficamos a disposição para eventuais dúvidas.

Atenciosamente,

Brenda Martins.