Assistente administrativo/Teste/Transborde

Assistente Administrativo do WMB

Bem-vinda(a) ao teste de conhecimento e aptidão da vaga de Assistente administrativo no Wiki Movimento Brasil. Os três exercícios abaixo devem ser realizados nesta página. Verifique se você está logado(a) na sua conta wiki, antes de editar.

Se você tem dúvidas sobre como editar neste ambiente, recomenda-se a leitura desta brochura. Note que suas respostas estarão livremente acessíveis, publicadas no ambiente wiki.

Você pode salvar o conteúdo à medida que realizar as atividades do teste. Também pode editar a página quantas vezes precisar. Observe que não serão aceitas edições realizadas 30 horas após o término de sua entrevista. Tome cuidado de estar sempre logado(a) em sua conta na realização das atividades. Envie por favor para celio@wmnobrasil.org o nome de usuário/a que selecionou e o link da tarefa.

Como você sabe, o Wiki Movimento Brasil (WMB) está à procura de uma pessoa responsável pela execução de tarefas de secretaria diversas, além da produção de documentos e planilhas para editais e controle de projetos. Este papel é fundamental para o controle contábil e fiscal dos projetos conduzidos pelo WMB. Nesse contexto, seguem abaixo os 3 exercícios cujo intuito é avaliar a qualificação e o letramento digital das pessoas selecionadas para esta fase.

• Transborde

Exercício 1

Uma das atividades comum à posição de assistência administrativa e devidamente descrita no anúncio da vaga é o apoio na participação de concursos e editais nos quais o Wiki Movimento Brasil (WMB) pode participar. Nesse sentido, pedimos nesta primeira questão que você seja capaz de, com base neste edital, listar de modo simples todas as condições e documentos que o WMB deve preencher para se candidatar. Em cada caso, pedimos que avalie de 0 a 5 o grau de dificuldade de realização de cada uma dessas condições e documentos, indicando ainda uma estimativa de tempo para a realização da tarefa. Por se tratar de um mero exercício, o fato do referido edital ter seus prazos já expirados é irrelevante.

“As inscrições dos projetos culturais serão aceitas apenas na forma digital on-line no Mapa Goiano. Os documentos que precisarem ser assinados deverão ser impressos, assinados, escaneados e inseridos no formulário de inscrição. Assinatura digital será aceita com certificação digital válida em documentos”.

= Atenção =

• O proponente deverá ter cadastro na plataforma Mapa Goiano, e mantê-lo atualizado. • Pessoas jurídicas de direito público e privado podem se inscrever , com ou sem fins lucrativos, que apresentem, expressamente, em seus atos constitutivos, finalidade ou atividade de cunho artístico-cultural. A menção a atividades artísticas e/ou culturais deve estar clara no documento legal da organização (estatuto, contrato social etc

= = = Inscrição = = =

No formulário precisa constar todos os documentos:

1) Documentos conforme Anexo I (Pessoa Jurídica):

a) Cópia da inscrição no CNPJ da pessoa jurídica proponente;

b) Cópia de RG e CPF do(s) representante(s) legal(is);

c) Cópia de Contrato Social ou Estatuto, devidamente registrados (JUCEG ou cartório) e demais alterações;

d) Ata de designação do(s) representante(s) legal(is), no caso de pessoa jurídica sem fins lucrativos;

e) Comprovante de regularidade junto ao FGTS / Certidão de Regularidade Fiscal (CRF), podendo ser impressa a partir do site www.caixa.gov.br;

f) Comprovantes de regularidade com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal;

g) Dados bancários. A conta deverá ser na Caixa Econômica Federal, Conta Corrente (sem limite de recebimento) e, obrigatoriamente, ser vinculada ao CNPJ.

2) Cópia do comprovante de inscrição e situação cadastral do CNPJ (Pessoa Jurídica);

3) Documento comprovando que o representante, proponente elencado na ficha técnica, faz parte do quadro fixo de sócios e/ou de funcionários da empresa;

4) Termo de propriedade intelectual assinado;

5) Carta de Anuência ou autorização dos direitos autorais com assinatura do(s) detentor(es) dos direitos (se for o caso);

6) Termo de acordo, entre a associação e o associado, assinado pelas partes (se for o caso de representação na inscrição – item 7.14);

7) Carta de aceite assinada (ou e-mail confirmando a participação) e currículo, com comprovação, de cada participante elencado na ficha técnica e artistas convidados. A comprovação poderá ser constituída por fotos, cartazes, folders, matérias em jornais ou na internet (impressos), blogs (impressos), declarações de órgãos públicos, associações comunitárias ou culturais, dentre outros modos.

'Sendo o proponente pessoa jurídica', o representante (conforme estatuto, contrato social ou outro documento oficial da empresa com os nomes da diretoria) deverá constar na ficha técnica com função artística ou técnica. O documento com estas informações da empresa deverá ser anexado ao projeto. Será inabilitada a proposta que não cumprir este item.

'Orçamento do projeto'

O orçamento deverá ter, em cada etapa do desenvolvimento do projeto (pré- produção, produção, divulgação e pós-produção), os itens de custeio detalhados e em seu campo específico, expressando, com clareza, a quantidade e os custos dos serviços e materiais necessários à realização das atividades do projeto. Não serão admitidos os itens genéricos “VERBA” e/ou “SERVIÇO”, etc.

Observação1: O projeto deverá ser realizado integralmente em até 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias, contados a partir da data de depósito dos recursos na conta do contemplado.

Observação2: Os proponentes contemplados comprometem-se a respeitar as condições de acessibilidade previstas nos termos do art. 46 do Decreto nº. 3.298, de 20 de dezembro de 1999, referentes à acessibilidade de pessoas com deficiência (PcD) e da Lei 10.741/2003 (Estatuto do Idoso).

'Informações solicitadas no formulário'

Marque com um “x” apenas uma área. Área: Técnica Área: Artística Área: Gestão Cultural Área: Produção Cultural

Quais áreas técnico – cultural serão atingidas. Especifique?

NOME DO PROJETO:

NOME DO CURSO:

EMENTA: (faça um resumo do conteúdo do curso – em tópicos).

OBJETIVOS:(indique os objetivos gerais e específicos do curso).

PÚBLICO ALVO: (indique as características preferenciais do público a ser trabalhado. Ex.: faixa etária, nível de formação, sexo, faixa de renda, local de moradia, membro de uma comunidade ou grupo, etc.). Nº DE TURMAS: Nº DE PARTICIPANTES POR TURMA:

METODOLOGIA: (indique os métodos e técnicas utilizados em seu curso para atingir seus objetivos).

RECURSOS DIDÁTICOS: (indique os equipamentos ou materiais que serão utilizados no curso).

PERIODICIDADE: (indique a duração do curso: dias, semanas e meses).

CARGA HORÁRIA: (registre a forma como será a distribuição da carga horária do curso) - 40h no mínimo.

CERTIFICAÇÃO: (indique quais os critérios para recebimento dos certificados).

REFERÊNCIAS: (Indique a bibliografia – livros, artigos, periódicos, folhetos, monografias, dissertações, teses ou outros itens, a exemplo de sites, blogs, vídeos, vivências, saberes, etc., que serão utilizados como referência na ação formativa).

Exercício 2

Um segundo ponto importante nas tarefas recorrentes da pessoa que atuará no cargo de assistência administrativa são as habilidades com planilhas eletrônicas, tais como usar fórmulas avançadas, criar tabelas e conhecer as opções de formatação, aplicar formatação condicional, compor gráficos avançados e criar tabelas dinâmicas e dashboards, por exemplo. Todas as propostas de projetos do WMB, o controle operacional e as questões contábeis passam por planilhas assim e, desse modo, queremos ter ciência do grau de proficiência que você tem com essas ferramentas eletrônicas. Desse modo, pedimos:

Considere que o Wiki Movimento Brasil irá contratar uma nova equipe de funcionários para um novo projeto de um ano de duração, recém financiado. Nesse projeto, haverá 1 pessoa atuando na posição de coordenação, 3 pessoas na posição de gestão e 9 pessoas atuando como assistentes. Os valores dos salários brutos serão, respectivamente, 6000 reais, 4000 reais e 2300 reais. Considerando a legislação brasileira atual, crie uma tabela indicando em colunas distintas os valores dos tributos que incidirão sobre o salário de cada uma dessas pessoas, apresentando o salário líquido de cada uma delas e o custo total com a folha de pagamentos mensal do projeto. Os valores desses tributos estão disponíveis em diversos sites, procure obter os dados mais precisos possíveis. Além disso, ainda considerando a legislação brasileira atual, indique na mesma tabela os pagamentos relativos a férias e décimo terceiro salários, após um ano de trabalho registrado. Novamente, estamos mais interessados em analisar sua capacidade de organizar e exibir informações em planilhas eletrônicas que o valores exatos dos tributos. Caso precise compartilhar os documentos com um e-mail específico, via GoogleDocs e afins, considere celiowmnobrasil.org.

Planilha compartilhada com celiowmnobrasil.org via google drive

Exercício 3

Por fim, mas não menos importante, é a avaliação de suas habilidades de comunicação com stakeholders múltiplos (envio e controle de e-mails, por exemplo), em especial com a elaboração de textos em linguagem assertiva e atenção àquilo que é demandado em projetos e financiamentos. Nesse contexto, cabe considerar que o WMB promove desde 2019 um tipo de projeto chamado “Wiki Takes a City” (ou, em português, os "Wiki Ocupa"). Trata-se de um tipo de atividade que visa disseminar a cultura do conhecimento aberto (com especial interesse em locais fora dos grandes centros urbanos) e é especialmente concebida para preencher as lacunas de conhecimento e divulgar os projetos Wikimedia (dentre os quais a Wikipédia é o mais famoso). Para este último exercício, pedimos a leitura atenta deste relatório de um de nossos últimos projetos desse tipo, realizado no município de Santa Leopoldina no Espírito Santo. A partir de sua leitura e entendimento, redija um texto de e-mail direcionado à Secretaria de Cultura de um município brasileiro de sua escolha, contendo uma proposta clara e objetiva para a realização de um "Wiki Takes a City" na cidade, apresentando uma proposta de atividades, datas, resultados e contrapartidas, de maneira análoga àquilo que foi realizado aqui. Considere para esta questão um limite de 3 mil caracteres.

'Wiki Ocupa Sorocaba (SP)'

À Secretaria Municipal de Cultura (Secult) de Sorocaba: secultsorocaba.sp.gov.br

Caro sr. secretário Antonio Zamuner,

Encaminho uma proposta de parceria para realizar a atividade Wiki Ocupa Sorocaba (Wiki Takes a City) que visa disseminar a cultura do conhecimento aberto, especialmente concebida para melhorar a qualidade de informações sobre o município e divulgar os projetos Wikimedia (dentre os quais o Wikipédia é o mais famoso).

Esse projeto integraria o programa Wikimania 2023, organizado pelo Wiki Movimento Brasil (WMB) em parceria com a Secretaria Municipal de Sorocaba.

'Proposta de cronograma:'

Entre os dias 11 e 15 de agosto (podendo integrar o calendário de comemorações do aniversário do município) com 12 wikimediadores de várias partes do Brasil ocupando a cidade:

'Ações':

• Fotografar os prédios de patrimônio históricos tombados do município

• Digitalizar parte da coleção de livros editados por meio da Lei Municipal de Incentivo à Cultura

• Mapear construções históricas, como o Casarão de Brigadeiro Tobias e a Estrada de Ferro Sorocabana, por meio do OpenStreetMap

• Promover uma maratona de edição no Wikipédia sobre a cidade com os participantes inscritos no projeto

• Além da divulgação do patrimônio cultural e histórico da cidade, o projeto dará visibilidade para a parceria com a Secult promovendo publicações em diversos meios.

• O evento contará com sessões que serão transmitido online, com a participação de agentes culturais de diversas partes do país;

• Serão gravados testemunhos/depoimentos de participantes e de trabalhadores da cultura de Sorocaba

• O comércio local será movimentado por conta das hospedagens, do evento em si que trará pessoas da região metropolitana de Sorocaba O evento contará com a experiência de organização Wiki, que já realizou o projeto em Santa Leopoldina, no Espirito Santo, por exemplo. Confira aqui: https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Newsletter/August_2022/Contents/Brazil_report

Fico à disposição para conversarmos a respeito da proposta,

Atenciosamente, Fernanda Ikedo

Wiki Movimento Brasil