Ata/2020-12-05

Ata de reunião
reunião fechada

Tipo de reunião
fechada
Data
05 de dezembro de 2020
Período
14:10 - 17:35
Participantes (13)
Adriane B., Célio C., Éder P., Érica A., Éverton Z., Giovanna F., Francisco V., Hermógenes T., João P., Lucas T., Paulo P., Valério M., Victor A. e Vinicius S.
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ATA DE REUNIÃO DO WIKI MOVIMENTO BRASIL

Ao dia cinco de dezembro de dois mil e vinte, às quatorze horas e dez minutos, realizou-se uma reunião fechada da diretoria executiva e membros associados do Grupo de Usuários Wikimedia no Brasil, nome fantasia Wiki Movimento Brasil, inscrita no CNPJ sob nº 29.801.908/0001-86, na qual estiveram presentes remota ou presencialmente Adriane B., Célio C., Éder P., Érica A., Éverton Z., Giovanna F., Francisco V., Hermógenes T., João P., Lucas T., Paulo P., Valério M., Victor A. e Vinicius S.. Nesse contexto, foi aberta a discussão das seguintes pautas e tópicos:

Abertura

João abre a Assembleia dando cumprimentos e indicando o primeiro ponto da pauta da reunião: Aprovação de novos(as/es) membros(as/es) e passa a palavra para Célio.
Ausentes: Mike, Willian, Geisa, Chico e Thaís.

Pautas

Pauta 01

APROVAÇÃO DE NOVOS(AS/ES) MEMBROS(AS/ES)
Célio inicia o ponto dos pedidos de ingresso orientando como deve ser feito o processo de aprovação/rejeição e salientando como esse processo não impede essas pessoas de atuar nos projetos Wikimedia.
Para aprimorar o processo, discutir e votar e definir participação nas atividades do grupo e/ou participação nos projetos Wiki como critério para pleitear.
Essa discussão deve ocorrer no canal oficial do Slack.
Foram aprovados de maneira unânime e em ordem: TiagoLubiana, Lgjunior, Prburley, Albertoleoncio, TMorata e RadiX;

Pauta 2

O presidente da Assembleia, João, inicia às 15:09 a apresentação Balanço de 2020 e desafios programáticos do Wiki Movimento Brasil, cumprimenta os(as/es) novos(as/es) integrantes e indica o roteiro do próximo bloco.
A apresentação é dividida em três pontos: Apresentação do WMB, o Balanço de 2020 e os principais desafios programáticos de 2021.
Apresentação do Wiki Movimento Brasil
João apresenta a linha do tempo do grupo, créditos ao associado Paulo;
João lê os slides que descrevem princípios, visão e demais pontos fundamentais da identidade do grupo
João indica que os(as/es) novos(as/es) integrantes devem inserir sua assinatura.
Affiliates Survey e formulário de diversidade devem ser respondidos também. O primeiro é de responsabilidade de Éder e será enviado por email, o segundo será de responsabilidade de Giovanna.
João apresenta o organograma do WMB, que mostra as diferentes áreas, documentos e comitês do grupo.

Pauta 3

Balanço de 2020
João apresenta parcerias e eventos GLAM e de educação de 2020;
Destaca que precisamos diversificar nossas parcerias para além do retângulo Rio de Janeiro - São Paulo
Desafios programáticos
Wiki Loves Bahia
João imagina convocar reunião em janeiro para dar início ao projeto;
Giovanna compartilha o tutorial que vai ser passado às instituições: https://outreachdashboard.wmflabs.org/training/GLAMs;
Éder compartilha a página de organização das atividades de listagem das instituições: https://pt.wikipedia.org/wiki/Usuário:Ederporto/Testes/Criação_ou_tradução_de_artigos/32;

Pauta 4

WikidataCon 2021
O Brasil foi selecionado como co-organizador do evento global, a ser realizado no final de outubro.

Pauta 5

Capítulo brasileiro
João destaca a complexidade do processo.
Eleição da direção
João anuncia que em junho daremos início ao processo de eleição da direção, em processo de chapas.
João encerra a apresentação inicial e passa a palavra para Érica apresentar o Plano Estratégico de Comunicação.

Pauta 6

PLANO DE COMUNICAÇÃO
Érica inicia a apresentação fazendo um panorama sobre 2020:
Estabelecimento da equipe profissional;
Ênfase em atividades remotas, com diversos formatos e ferramentas;
Desafio de conquistar espaço em meio a tantas outras atividades online durante a pandemia
Canais de comunicação existentes (disponíveis em https://wmnobrasil.org/contato):
Websites: wmnobrasil.org (site oficial); br.wikimedia.org (wiki oficial) e meta.wikimedia.org/wiki/Wiki_Movimento_Brasil (página no meta)
Redes sociais: Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn e YouTube;
Outros: Slack, Mass Message, Newsletter e email;

Desafios para 2021
- Implementar uma maior variedade de conteúdos nesses canais, principalmente nos canais não-wiki;
- Compreender melhor as particularidades de cada canal/público.

O Plano
- Estabelece procedimentos de otimização
- Apoia a construção e representatividade do WMB
- Difusão de projetos e atividades wiki no Brasil
- 6 públicos principais: Membros do WMB, a comunidade wikimedista lusófona, a comunidade wikimedista internacional, parceiros institucionais (destacando-se os educacionais e GLAM), organizações do conhecimento livre e o público geral.

Objetivos organizacionais: Horizonte do WMB
- Mensagem:
- Necessidade: qual necessidade estamos suprindo.
- Call to action: o que o público precisa fazer?
- Vocabulário: adequar o vocabulário ao público.
- Identidade: As comunicações precisam ter a identidade do grupo.
- Protocolos de comunicação: Vão orientar as práticas futuras de divulgação de eventos recorrentes, com todos os materiais com a participação do WMB sendo licenciados com licenças livres
- Elementos protocolados: público, descrição, arte, transmissão, divulgação, exemplo de comunicação em redes sociais, pós evento
- Eventos recorrentes: Oficinas wikimedia e Educação, Editatonas, Wiki Loves Monuments, Wiki Ocupação, Wikidata Labs, Wikiconcurso;

Érica continua mostrando o documento produzido que teremos acesso.
Destaca também que existirá um calendário com o planejamento anual de 2021, que haverá um Comitê de Comunicação, que avaliará colaborativamente os pontos positivos e os pontos a melhorar.

Érica dá apontamentos sobre a atividade prática de uma análise SWOT. Será feita no Jamboard. Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.
As pessoas executam a tarefa, que é finalizada às 16:15.
Às 17h00, Érica retoma a palavra apresentando e analisando os dados de resposta da atividade prática.

Pauta 7

APROVAÇÃO DE CONTAS
Célio toma a palavra e dá início à aprovação de contas do grupo.
Célio apresenta um histórico das contas aprovadas dos anos anteriores e um balancete das receitas e despesas do grupo até novembro.
As contas foram aprovadas por unanimidade, pelos(as/es) membros(as/es) associados(as/es) presentes no momento: Éder, Adriane, Célio, Érica, Everton, Giovanna, Guilherme, João, Paulo, Valério, Victor e Vinicius. Os(As/Es) novos(as/es) membros(as/es) (Alberto, Alexandre, Liráucio, Paul e Tiago) também não levantaram objeções à aprovação das contas.

Pauta 8

PLANO DE DIVERSIDADE
Giovanna inicia a apresentação do diagnóstico do Plano de Diversidade.
No histórico, são apresentados dois mapas, um sobre atividades e o outro sobre a localização dos membros do grupo.
O plano de diversidade foi um requerimento para o re-reconhecimento do grupo como afiliado da Fundação Wikimedia e está disponível em: https://w.wiki/c7d. Foi composto colaborativamente pelos(as/es) associados(as/es) Giovanna, Geisa, Valério, Adriane, Érica e Paulo e teve como motivação melhorar a diversidade do grupo, tanto sobre a ingresso e atuação, sobre o posicionamento dentro das estruturas do grupo e também com o objetivo de representar todas as minorias sociais marginalizadas na sociedade brasileira.
A proposta é a elaboração de um plano estratégico, de um conselho interno e um conselho externo (acionável, equitativo e sustentável, reunido semestralmente)
Foi feita uma análise SWOT e os pontos foram destacados:
Pontos fortes: Histórico
Pontos fracos: Estagnação e Documentação
Oportunidades: Contato com instituições
Ameaças: Falta de financiamento, realidade social política

Giovanna apresenta o plano a curto e longo prazo, disponíveis no documento linkado, e dados quantitativos sobre as respostas do ano passado.

Pauta 9

DISCUSSÃO LIVRE
Valério fala sobre a SBPC:
Estamos tentando avançar com uma parceria concreta;
Tivemos uma reunião com a Sociedade Brasileira de Metrologia;
Há preocupação com a dimensão de 156 sociedades; Valério gostaria de pegar uma sociedade como modelo, talvez a de metrologia.
Vinicius parabeniza e compara a calmaria e maturidade da reunião de hoje com as reuniões em épocas remotas.
Teles diz que falta o Telegram nas redes do grupo, que talvez nos aproximasse mais dos outros afiliados e demais membros da comunidade global.

Às 17:35, João encerra a reunião agradecendo a participação de todos(as/es) e faz votos de que 2021 seja um ano mais divertido que 2020.