Infraestrutura Administrativa de Código Aberto/Anexo2

Anexo 2 cronograma de testes

O cronograma de testes baseado no relatório prevê a execução de ações a serem conduzidas em duas fases distintas: uma no segundo semestre de 2024, com 2 meses de duração, e outra ao longo de 2025. O propósito de um calendário alongado é não interferir negativamente na produtividade da equipe profissional do WMB, uma vez que o processo de testes e eventuais migrações trarão ruídos nas tarefas cotidianas e a gestão de Produtos e Tecnologia tem tarefas previamente estabelecidas no “Plano de atividades” da organização. A partir das questões levantadas na seção 4 do Relatório de ampliação do uso de softwares e plataformas livres pela equipe profissional do Wiki Movimento Brasil, o cronograma de ações proposto buscará;

Ações e objetivos gerais

Segundo semestre de 2024

Mapear as necessidades tecnológicas e especificidades do WMB;
Numa ação de baixo impacto potencial, migrar a plataforma do Google Forms para LimeSurvey.
Criar uma documentação e protocolos de adoção e utilização das novas tecnologias livres, observando a possibilidade do uso do Mediawiki enquanto um CMS (Content Management System), muito embora existam diversas opções de CMSes livres;
Numa ação de baixo impacto potencial, avaliar, testar e pequenos softwares e ferramentas fechadas para equivalentes livres, estabelecendo um protocolo de uso preferencial;
Iniciar testes de migração da base de documentos consolidados pelo WMB no Google Workspace para um Mediawiki.
A partir dos anexos 2 e 3 deste relatório, elaborar um "documento-protótipo" detalhado do ações a serem conduzidas ao longo de 2025.

Primeiro semestre de 2025

Prosseguir nos testes de migração a base de documentos consolidados pelo WMB no Google Workspace para um Mediawiki.
Iniciar testes de migração dos recursos colaborativos, edição e comunicação online do Google Workspace para outra plataforma do tipo cliente-servidor, tal como o Nextcloud, o Odoo ou o Seafile.
Consolidar migração de documentos consolidados pelo WMB no Google Workspace para um Mediawiki, caso testes sejam aprovados.
Criar documentação e protocolos de adoção e utilização das novas tecnologias, em especial do Nextcloud, do Odoo ou do Seafile enquanto potenciais substitutos do Google Workspace;
Numa ação de baixo impacto potencial, avaliar, testar e eventualmente migrar a plataforma de comunicação Slack para Zulip.

Ações e objetivos específicos

Outubro de 2024

Objetivo específico: identificação de necessidades internas da equipe
- Primeira quinzena
  - Identificação das necessidades tecnológicas gerais e específicas do WMB;
  - Levantamento das plataformas e softwares proprietários atualmente em uso pelo WMB;
  - Identificação das funcionalidades essenciais que devem ser mantidas caso a caso, em contato gestor(a) a gestor(a);
  - Análise das alternativas livres;
  - Migrar a plataforma do Google Forms para LimeSurvey.
  - Redação do documento-protótipo
- Segunda quinzena
  - Refinamento dos prazos de migração;
  - Alinhamento com a gestão de Produtos e Tecnologia para consenso de viabilidade;
  - Estudo de orçamento e recursos necessários;
  - Definição de etapas, papéis e responsabilidades;
  - Planejamento de comunicação e treinamento para a equipe.
  - Devolutiva de avaliação de compatibilidade e funcionalidades sugeridas.
  - Verificar impacto da migração da plataforma do Google Forms para LimeSurvey.
  - Redação do documento-protótipo

Novembro de 2024

Objetivo específico: início de testes, mitigação de problemas e finalização da redação do documento-protótipo
- Primeira quinzena
  - Início dos testes de migração de dados presentes no Google Workspace para um Mediawiki com controle interno de acesso;
  - Testes de integridade e desempenho dos dados migrados;
  - Monitoramento contínuo e resolução de problemas.
  - Entrega do documento-protótipo finalizado.
- Segunda quinzena
  - Ajustes e otimizações:
  - Resolução de problemas remanescentes;
  - Ajustes finos de configurações e desempenho;
  - Treinamento e suporte continuado.

Não haverá atividades programadas para os meses de dezembro de 2024 e janeiro de 2025, devido ao período de transição entre os planos de atividades da organização e ao período de férias da equipe profissional.

Fevereiro de 2025

Objetivo específico: (re)alinhamento de ações à luz do documento-protótipo e novos testes
- Primeira quinzena
  - (Re)alinhamento de ações à luz do documento-protótipo
  - Sequência dos testes de migração de dados presentes no Google Workspace para um Mediawiki com controle interno de acesso;
  - Elaboração de relatório de aprendizagem da experiência de migração
  - Ajustes e otimizações:
  - Resolução de problemas remanescentes;
  - Ajustes finos de configurações e desempenho;
  - Treinamento e suporte continuado.
- Segunda quinzena
  - Elaboração de relatório de aprendizagem da experiência de migração;
  - Compilação de documentação completa do processo de migração;
  - Ajustes e otimizações:
  - Resolução de problemas remanescentes;
  - Ajustes finos de configurações e desempenho;
  - Treinamento e suporte continuado.

Março de 2025

Objetivo específico: (re)alinhamento de ações à luz do documento-protótipo e novos testes
- Primeira quinzena
  - Identificação das necessidades gerais e específicas do WMB em relação aos recursos colaborativos, edição e comunicação online do Google Workspace
  - Identificação das funcionalidades essenciais que devem ser mantidas caso a caso, em contato gestor(a) a gestor(a);
  - Análise das alternativas dentro do Nextcloud;
  - Devolutiva de avaliação de compatibilidade e funcionalidades sugeridas.
- Segunda quinzena
  - Refinamento dos prazos de migração;
  - Alinhamento com a gestão de Produtos e Tecnologia para consenso de viabilidade;
  - Estudo de orçamento e recursos necessários;
  - Definição de etapas e responsabilidades;
  - Planejamento de comunicação e treinamento para a equipe.

Abril de 2025

Objetivo específico: (re)alinhamento de ações à luz do documento-protótipo e novos testes
- Primeira quinzena
  - Início da utilização do Nextcloud como substituto do Google Workspace em caráter de teste;
  - Testes de integridade e desempenho;
  - Monitoramento contínuo e resolução de problemas.
- Segunda quinzena
  - Ajustes e otimizações;
  - Resolução de problemas remanescentes;
  - Ajustes finos de configurações e desempenho;
  - Treinamento e suporte continuado.

Maio de 2025

Objetivo específico: (re)alinhamento de ações à luz do documento-protótipo e novos testes
- Primeira quinzena
  - Elaboração de relatório de aprendizagem da experiência de migração;
  - Ajustes e otimizações;
  - Resolução de problemas remanescentes;
  - Ajustes finos de configurações e desempenho;
  - Treinamento e suporte continuado.
- Segunda quinzena
  - Elaboração de relatório de aprendizagem da experiência de migração;
  - Compilação de documentação completa do processo de migração;
  - Ajustes e otimizações;
  - Resolução de problemas remanescentes;
  - Ajustes finos de configurações e desempenho;
  - Treinamento e suporte continuado.